非公開ユーザー
病院|経営・経営企画職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
会議の案内から会議実施まで、情報共有に紙が不要になりました
ビジネスチャットで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・会議の案内、資料の共有、部署間の情報交換などに優れています。
その理由
・当院は昭和気質で、なんでも紙を使用していたのですが、LineWorksを導入することでペーパーレス化が進んでいます。
費用面でみるとパソコンの用意などでイニシャルはかかるように見えますが、紙資料の保管場所の問題、印刷費、必要人数分の資料の準備などの手間や小さな人件費の積み重ねなどを考慮すると、確実にプラスになっています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Googleカレンダーとのリアルタイムリンク機能が必要
その理由
・LineWorlsの導入までに個人の予定をGoogleカレンダーを使用している方が多い。さらに長い間使い続けているためにiCal形式のデータをインポートしようとしてもファイルサイズオーバーになることがある。この問題が解決されたら、LineWorksへの移行がスムーズに行えますし、他部署の方とのアポイントも楽に行えるようになります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・部署間の情報共有がスムーズになりました
課題に貢献した機能・ポイント
・課題として、部署間の情報共有のために、要点を書いた文書を作成して回覧していたのですが、それではスピード感もたりなかったり、必要のない職員にまで回覧されたりしていたが、チャット機能やトークルーム機能を使うことでスピーディに、かつ確実に情報共有が行えるようになった。
検討者へお勧めするポイント
スマートフォンでも操作しやすいUI。スケジュール管理機能。タスク管理機能。ペーパーレスへの貢献。