非公開ユーザー
ツクリンク株式会社|情報通信・インターネット|経営・経営企画職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
予算管理システムで利用
良いポイント
【良いポイント】
<業務効率化>
・スプレッドシートのメンテナンス作業からの脱却(数式が入っていない、間違っていたなど度々起こる事象の解消、予算策定や組織変更の際のフォーマットを一から作成する作業など。ただし完全に脱却できるわけではない)
・見込み更新の差分、理由把握を容易にできる(前回との差分を部門、科目、さらにドリルダウンした粒度で瞬時に把握可能)
・会計システムからのデータをそのまま実績投入可能(数秒で完了)
<データベース>
予算、見込み、実績の各verのみならず、仕訳レベルでの実績データ、取引先毎のデータなど経営分析に必要な情報を一元管理できる、かつ即時にアクセス可能
<分析(アウトプット)>
レポート機能やBIツールと連携しているので、スタートの設計さえしてしまえば、取締役会や経営会議で必要な情報を瞬時に引き出し、そのまま資料として使える。都度都度エクセルでグラフ化したりなどの作業が削減。
また、部門・部署・取引先など様々な切り口での対比が可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・レポートの表示が見づらいことがある
┗科目別、かつ取引先別に出力した時に、科目階層毎に取引先がすべて表示されてしまう
(例)例えば、階層として、外注費=>種類別(サーバー代とか)とあったときに外注費にも取引先がすべて表示され、種類別にも取引先がすべて表示されてしまう
・レポートで取引先別に出す際に、取引先設定しているものしか表示されず、財務データと合計値が一致しない
・多軸対比ができない(対前月、対予算、対見込みなど)
・非財務科目の表示単位が設定できない(%表示したいが、現状は数字での表示(例えば、0.001))
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・大量のスプレッドシートからの脱却
┗スプレッドシートのメンテナンス(予算の策定時や組織変更などが起きた際のフォーマット更新作業が削減された
・見込み、実績データの更新、収集と管理
┗見込み更新の差分の把握や毎月実績に置き換える作業の削減
・データの一元管理
┗各システムからデータを収集してスプレッドシートに毎月まとめている作業がなくなった、かつ瞬時にアクセスしたい情報を取り出せる
・各会議体資料の作成
┗会議体によって必要な粒度での資料作成の手間が削減