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  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 100-300人未満
稟議申請、法務申請などで使用。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ブラウザ上から社内申請の電子申請が可能。使って3年くらい経ちますが、未だに立ち上げると使い方に迷っています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

基本的に「申請者用」に記録されている過去に申請した文書からコピーして作っており、そのような使い方のコツなどわかりやすく記載してくれたらより使いやすい。全体的にUIが古い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社内申請を簡便に行える。不備があれば、上長から差し戻しが来るが不備が来た際にメールでコメントが見れるようになっているので何を直せば良いかわかる。

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  • 社内情報システム(開発・運用管理)
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  • 放送・出版・マスコミ
  • 100-300人未満
複雑な承認フローに対応できるが、DBとしての活用は難あり
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

申請フォームをExcelや画像からインポート可能なため、比較的簡単にデザインできる。
フォームの条件制御でフィールドや承認条件を制御できる。
回議承認などで条件を設定でき、複雑なフローにも対応が可能。
SSO対応しており、ActiveDirectory環境でPCログインすればID/パスワードを意識する必要はない。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

申請・完了時等のメール通知をフォーム内のボタンや所属部署で変更できるようにしてほしい。
承認期限が先の場合は3日前等にリマインダー通知ができないので実装してほしい。
簡単にフォーム内からDBの値を引っ張ってこれるような仕組みがほしい。
UIが古い、10年ぐらい遅れてる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

既存の稟議・捺印承認以外に社内システムや経費処理の申請等にも利用でき、ある程度申請関連が一本化ができた。

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その他の製品

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  • 会計・経理
  • ユーザー(利用者)
  • 放送・出版・マスコミ
  • 100-300人未満
稟議申請のペーパーレス化
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

それぞれの会社でカスタマイズ出来るところが非常に便利。
例えば稟議申請において、段階別に承認権限が設定でき、現在のステータスも表示されていてわかりやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

当社のカスタマイズの問題かもしれないが、過去の稟議等を検索する場合、1ページ目の最後まで行くと次ページボタンが無く「このページのTOP」のボタンしかないので、このボタンを押してまたページトップに戻って2ページ目に行かないといけなという煩わしさがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

もし、紙で稟議申請をして、各上長の押印をもらい、紙で保管しているようでしたら、こちらのシステムを検討されるといいのではと思います。カスタマイズも可能で、ペーパーレスにもつながります。

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作りこみに時間がかかった
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

条件分岐などが細かく設定ができ、導入時の作りこみが大変だが一度作ってしまえば、複雑なフローを作ることができる。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

画面の閉じるボタンで閉じてしまうと、排他制御によりほかの人が開くと読み取り専用になってしまう。
複数の申請を開こうとすると前に開いていた申請が勝手に閉じてしまう。
※一応複数開くときは別のタブで開くで開けば、複数開くことはできる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

うちの会社はフローがとても複雑だが、MajorFlowでは作りこむことができ、フローの変更も比較的楽に可能

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

導入は大変だが、複雑なフローが必要ということであれば、導入の価値がある。

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  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 100-300人未満
問題点が多くイライラする事が多い
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・ワークフロー、稟議システムとして必要十分な機能が揃っている
・その企業の用途に応じてカスタマイズできる

改善してほしいポイントは何でしょうか?

・誰かが文書を開き「閉じる」ボタンで閉じないと、読み取り中になり他の人が承認できない、それにより作業が滞る
 (上記手順を踏んでも原因不明で承認不能になることがある)
・社内の設定の問題かもしれないが、社外からのアクセスやスマホでのアクセスができない
・通知メールのリンクをクリックするだけで承認 といった機能がほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

・社内のワークフローを厳格にすることができていると思う
・過去文書の検索などが、Notesよりも行いやすい

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MajorFlowの競合製品

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  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • 導入決定者
  • 通信販売
  • 300-1000人未満
昔ながらの社内稟議システム
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・承認のルート分岐設定をかなり細かく設定できる
・バックアップ環境から設定を一括アップロード出来るため、期首期末の大幅な組織変更や異動の際に事前準備ができる

改善してほしいポイントは何でしょうか?

・過去申請帳票への閲覧権限付与時に、50件ずつしか処理が出来ない。また、設定反映時に常に1ページ目に戻ってしまう。
・フィールドに指定しないほうがよい単語がある(contents、urlなど)が、そのチェックが無いため反映すると挙動がおかしくなる。
・誤って作成した承認フロー設定が削除出来ない仕様になっている。
・パスワード変更時にキャッシュが上書きされずエラーを起こす。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

組織異動などに伴う設定変更が容易になった。また、複雑な設定が可能なので、社員から業務改善を目的とした設定変更依頼が多く寄せられるようになった。

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  • 財務
  • ユーザー(利用者)
  • 放送・出版・マスコミ
  • 100-300人未満
操作性は◎、文書検索にやや難あり
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・操作性は直感的で、扱いやすい
・追加認証など細かな設定変更も、臨機応変に対応可能
・UIがシンプル

改善してほしいポイントは何でしょうか?

・文書検索時に、決済番号ではなく申請番号での検索がデフォルトになっているので
 決済完了後に検索しづらい
・文書申請者が兼務等で複数部署に所属している場合、同一人物でも複数選択するタブが出てくるので
 検索時に都度設定するのがやや手間

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

・法務審査、稟議、捺印の文書管理が一元管理できて便利
・ユーザーの設定変更もスムーズに対応してもらえるので、保守面からも便利だと思う

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