MakeLeapsの評判・口コミ 全85件

改善してほしいポイント

債権管理の機能が弱いと感じます。弊社請求書では支払期日を別途お知らせしているため、請求書に記載していないのですが、集計レポートを利用するためにはこの項目がマストになってきます。請求書の記載なしに設定できれば解決するものなので、この部分は改善を期待します。
※とはいえ機能としてはミニマムで十分なので、可能であれば、というもの

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・これまで紙に印刷して発送していた作業がなくなりました。
・電子送付を受け付けない企業に対しても、一旦すべてMakeleapsで請求書を作成⇒郵送とすることで、紙送付であっても入金消込の機能を利用することができます。
・請求書の未読チェック機能があり、自動で取引先へアナウンスする機能も追加されました。これにより未入金リスクを抑えることが出来ていると考えます。

改善してほしいポイント

請求書や発注書など、発行順でなく、書類番号順でも並べたい。
番号を書類に識別できるように振っているのでその順番通りに並べれたら助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細項目が自由に入力できるのがうれしい。（以前使っていたものは自由度が低く、文字がつぶれていた）
メール送付ができるので郵送代削減になった

検討者へお勧めするポイント

メール発送が可能なので郵送代削減ができる
明細項目（商品名称など）が長くても文字がつぶれず表記できる（自由度が高い）

改善してほしいポイント

導入して間がないため改善要望は特にありませんが、SMILE V との連携が直接安価にできるようになればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日の出荷ごとの納品書送付、毎月締日ごとの請求書送付の作業が楽になった。
これまで、納品書は毎日の出荷ごとにFAX送信していた。
また、請求書は印刷、三つ折り、封入、切手貼付などの手間と時間を要していた。
それぞれ、再発行の手間も煩雑であった。

検討者へお勧めするポイント

帳票類の送付の手間が激減します。

改善してほしいポイント

登録時や閲覧時の操作性はもっとスムーズに行えるように改善してほしい。
例えば、取引先を外部ID順に並び替えたり、PDFの取り込み方法が分かりやすい場所にあることなどもっと改善できると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書発送業務の簡素化です。月に250件ほど発送をしていたものがPDF取込をしたあとはほぼワンクリックで電子送付と郵送が可能になりました。業務の合間に3日ほどかけて行っていた業務が1時間もかからずに終了するようになりました。

検討者へお勧めするポイント

請求書送付と保存の簡素化
口座振替サービスとの連携の簡素化

改善してほしいポイント

◆欲しい機能・分かりづらい点
・標準設定だと出来るが、オプションのカスタム設定だと再現できない機能がある
・実装されている個々の機能の使い勝手を向上させてほしい

◆その理由
・ツール選択の際、MakeLeapsの導入を決めるに至ったキーとなる機能の中で、導入後の初期設定で自社の運用では使用できないことが発覚したものがいくつかありました。
・運用上、クリティカルな部分ではない機能ではありましたが、標準設定で出来ることは、オプションのカスタム設定でも出来るようになっているとありがたいです。
・また例えばタグ付けの機能に関して、とても便利な機能なのですが、検索する際に該当タグを除外したフィルターが掛けられない（該当タグを含むフィルターのみ）など、細かな点においてもバージョンアップを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

◆解決できた課題・具体的な効果
・発注書や請求書など、自社独自の形式（レイアウトや項目）の書類作成が可能
・書類の送付方法や承認フローなど、対クライアントや社内ルールに則った運用構築ができる

◆課題に貢献した機能・ポイント
・既存の書類に記載されている自社独自の項目なども、自由にカスタマイズすることが出来るため、クライアントへも混乱を防ぎながら導入を進められたました。
・クライアントごとに決められた書類の送付方法を事前に登録しておくことで、全クライアント画一的な対応で運用コストを抑えることが出来ています。
・決裁権限者の承認なども、MakeLeaps内で完結出来る機能も備わっているため、様々なツール利用による煩雑な運用を避けることにも貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

・パッケージのクラウド型請求書作成・管理ツールの中では、自前でのカスタマイズがしやすく、割と何でも出来るようなっ仕様になっています。
・価格が安く、（プランによっては）契約期間もないため、導入ハードルが低いと思います。

改善してほしいポイント

機能画面（たとえば連絡先や取引先）で、tipsのような使い方ヒントがあるともっと利活用したくなりそう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・（課題）見積承認を円滑にしたい
・（困っていたこと）見積承認者を指定した運用をしているが、指定された人が依頼者の期日までにできないことや、承認者が特定の人物に偏っている

課題に貢献した機能・ポイント
・グループ承認
・グループ宛に承認依頼を送れるため、グループ所属していて手の空いている人から承認業務に取り掛かることができる運用になった

改善してほしいポイント

改善してほしい点
・知名度がいまひとつ
→競合サービスと比較してあまりないため　社内に説明するときに苦労した

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・これまで請求書の発行から送付までに2-3日かかっていたが
　発行後即日取引先に送付可能となった

・一通あたり８４円かかっていた郵送料も削減できた

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・書類の検索機能の充実（金額や無効/有効でのフィルタリング）
・無効にした書類の非表示機能、統合制限機能

その理由
・書類の検索結果を一括選択して統合などの処理を行える利便性は高いが、書類の検索機能が現状では使いづらい
・現状の検索機能ではすでに統合済みの書類や過去の書類、無効にした書類を一覧から取り除くことが難しい
・処理したい対象だけの検索結果をうまく表示できないと、書類の統合など一括操作を行う際に問題になってしまう
・無効化した書類が統合に混ざってしまうことがあるため、フィルタリングを充実させて安全に作業できるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【書類の統合機能】
弊社運用には月額基本料金と従量課金の２種類の請求データがあるのですが、請求書を発行する際にはこの２種類のデータを１つの請求にまとめる必要がありました。makeleapsでは複数の書類を１つに統合する機能があり、求めていた運用を実現できています。

また、弊社では取引先ごとに契約を管理しているのですが、販売店経由の契約は販売店ごとに請求書を出す必要があり、請求データを取引先ごとにつくったあと、販売店ごとに統合するという運用も行っています。以前のツールの利用時には手動でデータを加工していたのですが、統合機能のおかげでその工数も削減できました。

【moneytree連携による半自動入金消込管理】
これまでは五月雨に入金がある度に銀行の管理画面を開き、入金金額と入金元を確認し、請求書発行ツールを開き、該当の入金元の請求書を検索し、目視で金額を突合し、消込をしていました。
makeleapsでは入金情報が一覧表示され、かつ自動で消込候補の請求書と紐づくため、これまで目視で行っていた消込がとても楽になり、消込作業にかかる時間を95%削減できました。

改善してほしいポイント

・最も安いプランの為、仕方がないが有効取引先社数がもう少し増えると助かる。
・オプションは充実しているが、月額がやや割高に感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・インボイス対応に係る面で大幅に生産性が向上した。
　❶請求書の発行から送付、入金管理（消込）が画面上で完結できるようになった。
　❷郵送費用の減少、郵送手配の手間が減少した。
　❸ログインすれば情報を得られるので、担当者間の報告や連絡漏れがほぼ無くなった。
　❹少ない時間で請求書や領収証、見積書などの発行が手軽に出来るようになった。

体感的だがこれまでの工程と比べ、60～80％程度の業務効率が改善されているように感じている。