「見える」「見させる」仕組みでスキマ仕事減少

改善してほしいポイント

導入時に、座席表の登録には戸惑いました。
設定してしまうとその設定の必要性になっとくするのですが、複数の階層の設定が必要だったので、担当の方にナビゲーションいただき、登録ができるようになりました。丁寧な対応に感謝するとともに、登録のナビゲーション機能があったらいいなと思います。
座席表の1席ずつのアイコンがもう少し大きく、見やすくなるといいなと思っています。

通知機能も便利に使わせていただくのですが、
ユーザー属性・階層がそれほど多くないので、部署以外に基本シフトなどの属性が持てるとよいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Mamoru Bizの座席表機能により、従業員同士でそれぞれが今どこにいるのか、出勤の有無などが見えるようになり、効率的に会議設定などができるようになりました。

また、テレワークによって起きた意外な不便さ「貸し出し備品の返却忘れ」も管理者は、管理画面で確認できることはもちろん、ユーザーのスマホのトップ画面に、返却完了するまで借りていることが表示されるので、返却忘れが激減しました。
しばしば起きていた、管理者の見てないところの「備品類のまた貸し」も、QRコードスキャンで、保持者が変更されるので、備品の管理者が明確になりました。
「貸した・借りた」のについての非生産的な業務が減少しました。

検討者へお勧めするポイント

まずやってみる。
やってみると提案書にはかいてない、会社ごとに存在する小さな困りごとをに対する意外な効果をみつけられると思います。