Colorkrew Bizの評判・口コミ 全48件

改善してほしいポイント

当初は座席管理をメインに利用していましたが、備品管理も利用することで、統一管理システムとして一元的に利用することができています。もう少し備品管理のビジュアルが分かりやすくなると良いかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フリーアドレスのため、座席が見てわかるのはとても良く、会議室入口に設置してあるタブレットで、前後の予定も確認できるのでこちらも分かりやすいです。（カラ予約防止）

改善してほしいポイント

今のところ社員から大きな不満の声もなく、私自身も快適に使えています。以前要望をさせて頂いたことがあり、他事業場から出張でオフィスに訪れた方を既存ユーザーが代理予約する機能を追加頂きました。ありがたいことです。これまでも今後も引き続き安定的に稼働して頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員がお互いにどこで仕事しているのかが把握でき、人に聞いたり捜索したりする手間が減りました。
Azure AD連携をしているため、ワンクリックでシングルサインオンできるのがアプリ利用上とても良かったです。

アカウント管理者としては、様々なタイミングでの異動があっても自動的にアカウント追加されるのが助かります。
毎月異動者を確認して手作業で一人ひとり追加するのは地味に面倒ですからね。
新しく赴任してきた人は、同じ部署の既存メンバーから「カラクルビズ」の手ほどきを受けるのが定番となり喜ばしいです。

フリーアドレス化の推進と多様なワークプレイスへの対応に大変役立ちました。
オフィスのテーブルの隅に小さくQRコードが貼ってあり、何となく高機能化された気分にもなっています。
座席表示画面にはオフィスデザイナーで実際のオフィスを再現した画像を仕込み、リアルな雰囲気感が楽しめています。

検討者へお勧めするポイント

見やすくて、分かりやすくて、使いやすい。
最もアプリに求められる要素がクリアできています。
座席管理アプリではカラクルビズが一番です。

改善してほしいポイント

・特にありませんが、敢えて言えば、弊所内の会議室予約システムや勤務管理システム等と連携対応して使えるようになると、一元的に管理ができて大変便利になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Covid-19の影響により働き方改革としてテレワーク/在宅勤務する所員が大幅に増えたので、所内をフルフリーアドレスシステムを導入することになり、その際の座席予約や社員所在可視化が容易になり、今後の業務効率化、コストカットに大幅に役立ちました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Slackとの連携

その理由
・Slack上から、メンバーのプレゼンス確認や座席表の確認ができると嬉しいです。
（すでにTeamsでは可能なようですね）

とはいえ、日々いろんなアップデートがされているので、ほんとうにストレスなく使用できています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①解決できた課題・具体的な効果
・出社率の管理が容易に。

課題に貢献した機能・ポイント
・座席予約機能と出社率管理機能によって、設定した出社率を超えることなく、最大1ヶ月の出社予定を管理することが容易になりました。

②解決できた課題・具体的な効果
・会議室運用の効率化

その理由
・スペース予約・運用機能によって、会議室の事前予約や空予約の自動キャンセルが可能になりました。少ない会議室を効率的に使用することができています。

改善してほしいポイント

・長い部署名の表示：部署名が長い場合に途中で切れてしまい、どの部やグループなのか判別できないことがあります。ツールチップや折り返し表示などで改善されると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

参加者の空き時間を確認するためのメール往復も負担になっていました。
レコメンド機能により、参加必須メンバーの空き時間を自動で提示してくれるため、候補出しや確認のやり取りが大幅に減りました。

改善してほしいポイント

設備予約機能について、Outlookとうまく連携できず予約被りが発生してしまう点は改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Colorkrew導入前は顧客へ貸し出す検証用製品をExcelで管理しており、Exceleファイル更新忘れや保存漏れにより、貸出先がわからず行方不明になることが課題だった。Colorlrew導入後は貸出先や返却期限の管理を漏れなく実施することができており、トラブルのない運用ができている。管理対象ごとに返却期限のリマインドを送れることも◎。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで利用してみて頂けると、ユーザビリティの高さに驚くと思います。

改善してほしいポイント

・マニュアルのカテゴライズ上部に「座席」や「会議室予約」があるとわかりやすい。
　「オフィスマップ」が「座席表－マップ」と結びつかず、混乱するユーザがいました。
・コミュニケーションの促進につなげられるようなダッシュボード機能があるとよい。
　例えば、いつも同じ席の利用者を抽出するなど。
・システム改修やメンテナンス予定をポータルサイト等に掲載していただけると、機能実装のタイミング調整が行いやすくなり助かる。
・システム管理者向けチャットサポートがあれば、問い合わせのハードルが下がるかもしれない。
・QRコードの印刷サイズを変更できる機能があるとよい。（視認性が向上し利用率向上につなげたい）
・QRコード印刷に個別文言が追加できる機能があるとよい。（リソースの効率利用、利用率向上につなげたい）
・フィルタ結果のCSV出力機能があるとよい。（レポート作成を効率的に実施したい）
・構築支援サービスをメニュー化し、導入や機能拡張を支援していただけると助かります。（構築、導入を迅速かつ、効果的ににしたい。潜在課題の掘り起こしを共に取り組んでほしい。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■導入前
1. 誰がどこにいるのかわからない。
2. PCを起動しないとリソースの予約状況が把握できない。
3. スマホの予定表アプリ（Outlook）が使いにくく、視認性が悪く動作も重い。
4. 誰が予約したかわからない空予約が存在する。
5. 予約削除漏れによる空予約があり、特に繰り返し予約で顕著だった。
■メリット
1に対応
・オフィス内で誰がどこにいるのか即座に把握できるようになった。
・外出先から戻る際もスマホで該当者の居場所（オフィス・フロア単位）を確認でき、個別確認の手間が省けた。
・他拠点の所在も検索可能となり、捜索にかかる手間と時間が大幅に削減された。
・サイネージの導入により、出社時の空き席探しの負担が軽減された。
2、3に対応
・スマホアプリから予約状況を手軽に確認できるようになった。
・リソース前でQRコードをスキャンすることで、その場で予約状況を把握できるようになった。
4、5に対応
・導入時に予約方法の見直しを実施。
　- 導入前：リソースに直接予約を行っていた。
　- 導入後：個人の予定にリソースを指定して予約する方式に変更。
・自動キャンセル機能の導入により、未使用のリソースを有効活用できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

業務効率化や社員間のコミュニケーション促進、コスト削減を実現したい企業におすすめできると考えます。
・ユーザライセンスなので利用機能の追加や変更によるコスト変動が小さく、予算管理がしやすい。
・導入後もデバイスの有無を切り替えられる（タブレットや電子棚札、紙のQRコードなど複数の選択肢）。
　デバイス無しの場合、デバイスの導入/維持管理コストが軽減できる。
・既存の予定表ツールとの連携方式（片方向/双方向）を選ぶことができ、自社環境に合わせられる。
・フロアマップから直感的に操作可能なので、視覚的な違和感が少なく、ユーザの定着が早い。
・スマホから、QRコードで素早く状態確認・予約ができ、時間が削減できる。
・コミュニケーション相手の所在がすぐにわかり、探す手間や無駄な移動が減る。
・ユーザやシステム担当者の声を傾聴/反映し、サービス提供/開発に取り組んでいるので安心して導入・運用できます。

改善してほしいポイント

顔写真を設定すると、座席上で顔写真が表示されます。
オンマウスで名前が表示されるようになっているのですが、従業員が多いと他の部署の方の顔を覚えていないので
名前が表示でオンマウスで顔写真が表示されるようになると尚良いなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ化以降、在宅勤務が組み込まれた弊社ではフリーアドレスを採用。
チャットやメール等ももちろん活用しますが、対面で話す事で解決することが多いのも事実。
誰がどこにいるのかすぐにわかるこの座席管理システムには大変助けられています。
また、弊社では営業マンや出張者も多いので、デフォルトで外出という項目が設けらえているもの助かります。

検討者へお勧めするポイント

直感的な操作で利用可能なので、社内の年齢層が高めであっても問題ないと思います。

UIの改善や機能の追加やアップデートを随時行ってくださっており、これからにも期待できるサービスです。
ちなみにフロアの3Dマップの作成も請け負ってくださいますので、マップ作成の技術がなくても心配ありません。笑

改善してほしいポイント

Colorkrew Biz 改善要望点
Colorkrew Bizの「改善してほしいポイント」についてですね。座席表の日付選択に関する要望と、Colorkrew社との良好なコミュニケーションについて盛り込んだ下書きを作成します。

Colorkrew Bizで唯一改善してほしいと感じるのは、座席表の日付を本日以外にしている際、ワンクリックで当日に戻れるボタンが欲しい点です。現状だと何回かクリックする必要があり、少し手間を感じることがあります。

ただ、Colorkrew社の営業担当の方とは普段から気軽に連絡を取れるので、こういった要望もすぐに伝えられています。いつも親身になって聞いてくださるので、今後の機能改善に期待しています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Colorkrew Biz導入前は、フリーデスク環境における従業員同士のコミュニケーション不足が課題でした。誰がどこにいるか分からず、話したい相手を探すのに時間がかかったり、結局見つからずに終わったりすることも少なくありませんでした。また、会議室の予約もアナログ管理だったため、ダブルブッキングが頻繁に発生し、会議開始直前に場所を探す手間が生じていました。

検討者へお勧めするポイント

Colorkrew Bizを検討されているなら、ぜひ導入をおすすめします。特にフリーデスク環境の企業には最適です。誰がどこにいるか一目でわかるため、部署間のコミュニケーションが劇的に向上し、偶発的なコラボレーションも生まれます。Microsoft365との連携で会議室のダブルブッキングも解消され、業務効率も大幅にアップ。シンプルな操作性も魅力で、導入後すぐに従業員に浸透するでしょう。活発なコミュニケーションとスムーズなオフィス運営を実現したい企業は、Colorkrew Bizの導入を検討する価値は十分にあります。

改善してほしいポイント

座席入力を忘れてしまうことがあるので入力していない場合、リマインド機能があると嬉しい（メール等で）
稼働率が低くなってくる傾向がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートの場合でも入力できるので出社しているかどうか本人に確認しなくてもわかるところがよい。また、オープンアドレスのため、一目でどこにいるのか検索できるのも良いと思う