非公開ユーザー
食料品｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
簡単操作で座席登録 社員のオフィス座席・在宅・出張が一目瞭然
座席管理システムで利用
良いポイント
朝一にスマホアプリかブラウザアプリで3タッチするだけで、オフィスフロア内の座席または在宅、出張のステータス表示ができます。操作にわずらわしさがないため、三日坊主にならず社員みんなが利用しています。当社では、操作を行うのはあえて朝一のみとすることでユーザーへの負担をかけないようにしています。翌朝には座席リセットされているので退席操作の手間がかかりません。
オフィスフロアにiPad端末を3台設置し、現在の座席状況がいつでも確認できるようにしています。「あの人は今日はどこに座っているかな？」「あっ、今日は在宅しているんだ」など、見やすく分かりやすくとっても重宝しています。他のフロアから会話したい相手を探しに来るときも役立っています。
シンプルで使いやすい、無くてはならないアプリです。
改善してほしいポイント
今のところ社員から大きな不満の声もなく、私自身も快適に使えています。以前要望をさせて頂いたことがあり、他事業場から出張でオフィスに訪れた方を既存ユーザーが代理予約する機能を追加頂きました。ありがたいことです。これまでも今後も引き続き安定的に稼働して頂きたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社員がお互いにどこで仕事しているのかが把握でき、人に聞いたり捜索したりする手間が減りました。
Azure AD連携をしているため、ワンクリックでシングルサインオンできるのがアプリ利用上とても良かったです。
アカウント管理者としては、様々なタイミングでの異動があっても自動的にアカウント追加されるのが助かります。
毎月異動者を確認して手作業で一人ひとり追加するのは地味に面倒ですからね。
新しく赴任してきた人は、同じ部署の既存メンバーから「カラクルビズ」の手ほどきを受けるのが定番となり喜ばしいです。
フリーアドレス化の推進と多様なワークプレイスへの対応に大変役立ちました。
オフィスのテーブルの隅に小さくQRコードが貼ってあり、何となく高機能化された気分にもなっています。
座席表示画面にはオフィスデザイナーで実際のオフィスを再現した画像を仕込み、リアルな雰囲気感が楽しめています。
検討者へお勧めするポイント
見やすくて、分かりやすくて、使いやすい。
最もアプリに求められる要素がクリアできています。
座席管理アプリではカラクルビズが一番です。
連携して利用中のツール
Colorkrew Biz カスタマーサポート
OFFICIAL VENDER株式会社Colorkrew｜カスタマーサポート
この度は、Colorkrew Bizをご利用いただき、また詳細かつ嬉しいご感想をお寄せいただき誠にありがとうございます。 iPad端末による座席状況の確認や、リアルなオフィス画像の活用など、Colorkrew Bizの機能を最大限に活かしていただいている様子が伝わり、開発・サポートチーム一同とても嬉しく思っております。 また、代理予約機能の追加に関しても、以前のご要望をもとに改善できたことを喜んでいただけて何よりです。今後も安定的な稼働を維持し、皆様の業務を支える存在であり続けられるよう努めてまいります。 Azure AD連携によるシングルサインオンや、異動時の自動アカウント追加など、管理者様の業務効率化にも貢献できているとのこと、大変励みになります。 今後も、皆様の働き方に寄り添いながら、より快適で便利なサービスを目指してまいります。ご意見・ご要望がございましたら、いつでもお気軽にお知らせください。 引き続き、Colorkrew Bizをどうぞよろしくお願いいたします。