QRコードを利用した管理ツール

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・QRコードを利用した配布物到着のメールの作成
その理由
・現状テレワーク者に配布物があった場合、QRコードを利用して別端末から送信しております。弊社ではOffice365を利用しているのでセキュリティが固く、共有アカウントからメールの送信を行うことができません。端末に個人のアカウントを入れて利用しておりますが、毎日何かしら配布物が届いているので個人アカウントを入れている者の送信履歴が配布物関係で圧迫されており、自身が行っている業務の問い合わせメールが探しにくい状況です。
また、配布物のメールの問い合わせに対して、そのまま返信できないので現状は使いにくいです。
こちらをMamoruBizのみで完結できれば時間の節約になるかと存じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍における出社率、テレワーク率の迅速な把握
・備品管理や社内に導入しているコーヒーサーバーの利用費の徴収
課題に貢献した機能・ポイント
・出社、テレワークは毎日行うものなので、QRコード読み込みという簡単な操作で完了できる点が勤務者の申請忘れを防ぐことができました。
・俗にいう名もなき庶務の削減に成功しました。備品の貸し出しに関しては、現在の利用者まで特定できるので備品の利用者追跡の手間もなくなりました。