非公開ユーザー
ファッション・洋服|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
こんな業務も効率化できてしまった!
良いポイント
■【備品管理機能活用】貸与物や事務消耗品の現状把握が一目瞭然に
当社では社員へ貸出するものが多数あり(IT機器、入館証(来客用)、書籍)また事務消耗品の費消管理をすべてノートへの記録で管理させていました。ColorkrewBizはもともと席次管理を主目的に導入しましたが、席次管理の運用がだいぶ浸透し、現在は備品管理機能を使い貸与物のみならず消耗品の管理をColorkrewBizに移行。これまで個別にノート管理していま者がすべてColorkrew上にまとめられ更に誰がいつ借りたか、返却したかが一目瞭然になり管理者の業務負担が大幅に削減できました。
改善してほしいポイント
備品管理機能では特段改善ポイントは見当たらないですが、強いていうと、
スマホアプリ上でそれぞれの備品の状況がタイムリーに把握できる機能があるとより便利さを感じることが出来ると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
業務効率:実務担当者が備品管理に費やす時間が凡そ6割削減できた。
その他:返却漏れが軽減 システム上にログが残ることで、だれが借りているか可視化され、社員の返却漏れが無くなりました。
検討者へお勧めするポイント
インターフェースの仕様も使いやすく、管理者もユーザーにも優しい仕様です。