manage 経費の評判・口コミ 全26件

改善してほしいポイント

部下の申請を「決裁承認」する場合、上から順に確認（下にスクロール）していくが、承認する場合、一度上に戻る必要が有る。
「承認」や「差し戻し」のボタンが下にもあると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分は管理者でもあるため、自身の申請だけではなく、部下の決裁を行う必要があるが、出張中や移動中でも、急ぎ決裁をする必要が発生する場合も有り、クラウドサービスであるmanegeは、作業場所、および、PC以外でも作業できるので、物理的・時間的制約を除く事が出来、非常に助かっている。

改善してほしいポイント

蓄積された経費精算データに対し、会計システムと連携できるとなお良いです。
利用している会計システムにも依ると思いますが今後相談・検討しようと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excel管理や紙（領収書など）の整理から脱却できた。
点在していたデータをmanage経費で一元管理することで、漏れやミスの削減にもつながった。

検討者へお勧めするポイント

自社にあった運用やカスタムもご相談に乗っていただけますので、Excelなどで管理されている場合はご検討をオススメします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・基本的に白黒と必須に赤アスタリスクがついているだけのシンプルなUIなので、自分が入力するところと自動で入力されるところの判別がつきにくい
・社内規定による都合と思われるが、入力項目が多い中せっかく入力したのにオペレーションミスなどでウィンドウを閉じてしまうと下書きにも保存されずに無かったことになってしまうため、自動保存機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・定期区間分が自動控除されるので都度考えなくて済むことで申請する側の負担が軽減された
・交通費精算、出張精算などに対し、ペーパーレスで処理でき、いつ誰の承認で止まっているかも確認ができるので急いでいる案件については特にフォローしやすくて助かっている

改善してほしいポイント

・承認までの2段階ある為、工数が掛かってしまうので改善して欲しい
・印刷のレイアウトがあまりよくないので、改善して欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務の効率化に役立ちました。経理部門として経費の精算の際に使いやすいです。
・検索等が容易になりましたので、どの経費か確認しやすくなった

改善してほしいポイント

全般的に申請画面の階層が深い印象が強く、使用頻度がとても高いと思われる経費精算へのメニューが第１階層にないのが非常に残念です。Manageのトップ画面からワンクリックで行ける階層に経費精算メニューがおけるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

領収書から自動的に金額等を読み込んでくれるので、申請側も楽になったと思うが、必要な事項や領収書などの要件がしっかり準備・記入できていないと申請できないので、処理する経理サイドの負担が格段に下がっているような気がします。

検討者へお勧めするポイント

導入サポートが手厚く、担当者がまめに来社して説明してくれるのは、特に新規で導入する企業にはおすすめポイントになると思います。

改善してほしいポイント

検索機能の強化と下書き保存の失念防止に工夫できないか、要望したいです。前者について、例えば作成者が２名のうちどちらかであることが既知である中で、検索しようとすると、１名毎に割り振り、２回の検索をかける必要があります。「または」の機能が付加されると便利に感じます。後者については、せっかく完成一歩手前まで登録した内容が、うっかり検索などのボタンを押下すると、ゼロクリアになってしまいます。なぜ、「下書きに保存」を押下しないのかと問われればそれまでですが、うっかりを歯止めできる工夫があれば大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースの会計処理においては、これまで専任の事務担当者が概ね対応していましたが、PC上で会計処理ができるため、施策の担当者が自ら対応することができるように環境が変わりました。現段階では、まだ習熟が進んでいないため、事あるごとに総務部門への苦情が届きますが、時間の経過とともに事務担当者の負担が軽減され、円滑な会計処理が進められるものと期待しています。

検討者へお勧めするポイント

導入時に自社で設定するか委託するか悩むところです。私共では自社での設定を選択しましたが、その際には専任の講師が派遣されレクチャーを受けて対応することになります（無料回数分のみの利用としました）。この設定には、たくさんのマニュアルの下で相応の苦労を伴いますが（マニュアル自体には改善の余地が多々あると思います。また、このマニュアルを前提とした講師の対応も改善の余地があると思います）、結果として導入して良かったと評価しています。

改善してほしいポイント

経費申請の入力項目が簡易的でいいと思うが、最低限入力項目を追加してほしい。
個数、単価、支払方法等。明細行も最低でも5行は欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在は基本的に経費精算に係る書類は印刷しているが、
本システムのお陰で紙の削減が実現可能。
電子帳簿保存法への対応。

検討者へお勧めするポイント

サポート体制が充実しているため安心して利用できています。

改善してほしいポイント

クレジットカードの連携が少し弱い。
カード担当者がデータ取込を行わなければ、データとして連携されたい点が
他社サービスと比べて不足している機能に思う。
今後、是非、その点を改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

拠点間の紙のやりとりを削減できました。
領収書が紛失したり、フローがどこで止まっているかなど、そういった問題は一切、解消されました。
今、従来のやり方に戻すことは考えられません。

検討者へお勧めするポイント

経費システムはその後、どうしても会計システムと連携する必要があるので、
その点が問題ないのであれば、是非おすすめしたい。

改善してほしいポイント

・出張精算に関わる定期区間設定について、CSVデータ取り込みなどで一括でできるようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・システムを乗り換えたことで、使い勝手も良くなったうえ、システムで対応可能な範囲も増え、満足しています。