アラート活用で勤怠確認・集計の負担を軽減

改善してほしいポイント

法定労働時間（8時間/日・40時間/週）に対応した時間外勤務の集計ができるようになると助かります。また、ログイン後のトップ画面にある打刻ボタンのように、残業申請や有給休暇申請など、よく使う申請に進めるボタンも配置してほしいです。勤務表画面では、上長承認のチェックボックスが反応する範囲がチェックボックス部分のみになっているため、選択できる範囲を広げていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は就業規則に沿った設定ができず、深夜から早朝にかけての勤務時間も打刻できませんでした。また、打刻忘れや申告漏れが多く、月末にまとめて入力する場合もあり、勤務状況をリアルタイムで把握しにくいことが課題でした。導入時の支援を受けて就業規則に従った設定ができ、アラート機能によって打刻忘れや申告漏れへの催促の手間が減りました。特に時間外勤務を含む勤務状況の確認・集計作業は、導入前の8～10営業日から3営業日に短縮され、ほかの業務に時間を充てられるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

導入時に当社の運用方法に合わせたアドバイスをいただき、就業規則に従った設定を行うことができました。自社の勤務ルールに合わせた設定を検討している企業にとって、導入時に運用方法を相談できることは参考になると思います。