マネーフォワード クラウド契約の評判・口コミ 全31件

改善してほしいポイント

他のツールとの連携をもっとシームレスに実現してほしい。
また締結後の管理がしづらいと感じるので管理面でもう少し強化をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社に比べて安い値段で電子契約というツールが導入でき、郵送に係る時間やコストが圧倒的に削減された。
従業員との雇用契約も迅速に締結可能なのでテレワーク採用の際などはとても便利に感じる。

改善してほしいポイント

お試しの中で契約相手側から差し戻しをさせたのですが、そのデータを再度使うための仕様・ツールがありませんでした。
と言うことはまた再度同じ電子契約の設定を行なう必要があり面倒と感じました。複写機能などがあれば便利だろうと思います。恐らく当初は社内の契約(雇用契約やグループ間取引等)で試行していくと思いますが、差し戻しは頻繁に発生すると思いますので是非開発していただければと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は65歳定年制度でそれ以降は、本人希望すれば70歳まで継続雇用となります。ただし労働契約は1年毎の有期契約となり毎年手続きが必要です。グループ3社を管理しており全30名の社員中12名は65歳を超えている状態で毎年12名の継続雇用手続きを行なう必要があり負担感が増してきていました。
労働・雇用契約は今までは紙のやり取りを行い、保管も紙で行っています。またその紙自体をＰＤＦ化してSmartHRに登録しています。これを電子契約にすることで授受はメール、受手側は確認ボタンをクリック、保管も電子保管されるのでスペースも取られないこととなると思います。操作性も簡単そうなので、先ずは手始めに継続雇用者との労働・雇用契約から始めたいと思います。

検討者へお勧めするポイント

マネーフォワードビジネスプラン利用者で電子契約を検討している場合

改善してほしいポイント

機能面、コスト面において、今のところ不満はありません。コスト面においての懸念になるのですが、現在ビジネスプランを使用しており課金がかかっていませんが、この状態を継続していただきたいと思います。将来に亘り、ビジネスプランでも課金せずに使用できればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・文書で保管することによりスペース（場所）の確保が必要であったこと
課題に貢献した機能・ポイント
・電子契約にしたことにより、文書を保管するスペース、ファイルフォルダ等の費用、手間がかからなくなったのは大きなプラスです。得にスペースの問題を解決できたのは大きなメリットです。

改善してほしいポイント

強いて言えば、相手方が確認中の際、なかなかこちらからメールで催促をかけても押していただけない事もあり、こちらのシステム経由で催促が行えると良い。
また、右スクロールをしなければすべての操作画面が見れないところも改善してほしいのと、MFの経費のシステムであれば他のチャットシステムと連動でき、承認者に申請が来たことを知らせる事ができるが、MF契約だとそれが無い為、他のシステムとの連携もできるようになると有難い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の電子契約システムは使いづらさありましたが、MF契約であれば操作性もシンプルな為、電子契約に抵抗感ある方でも使いやすいので、契約書の電子化をするには便利なツールです。

改善してほしいポイント

一つの取引先で、個々に金額の異なる複数の契約を締結する場合があるのですが、1つにまとめる事が出来ないため改善頂けると非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は契約書の製本作業や押印作業を行っていましたが、マネーフォワードクラウド契約を導入することにより、この時間・コストがまるまるカットされ、営業活動の資料作成等に時間を使えるようになりました。
印紙代、押印、製本、送付などにかかる費用が見直した際に想像以上にかかっていたため、コスト削減が出来たのもメリットです。

検討者へお勧めするポイント

複数の拠点があり、書類関係を本社などにまとめている場合、郵送や管理などかなりの費用が発生しているためコスト面でお勧めです。

改善してほしいポイント

担当者にもすでにお伝えしたが、印影にもう少し工夫ができれば良いと思う。
具体的にはフォントが変更できたり、印影を載せられたりできるなどあれば。
ただ見栄えの問題だけなので、電子契約に必要な要件は満たしているのであくまで個人的な要望です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

単純に電子契約というものがあるだけで、契約業務に係る工数を大幅に削減できただけでなく、印紙代や通信費の削減にも寄与している。
使い始めて間もないので具体的な数値はまだ出てこないが、明確に工数や印紙代は削減できており、今後は削減できたコストが費用に見合うかを検証していきたい。

検討者へお勧めするポイント

マネーフォワードユーザーで電子契約を検討するのであれば、第一候補に挙げていいのではないかと思います。

改善してほしいポイント

経費申請がなかなか許可されないときに、申請を許可する側に、リマインド通知がいってるのか不安になります。
申請者側が、その都度この申請はリマインド通知をつけたいなど設定できるとより安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍で、基本がリモートワークのため、オンラインで経費申請ができるのは、領収書を提出するために会社へ出社する必要がなく、感染予防になりました！
また申請がどの段階まですすんでるのかも一目でわかるので申請者側としても安心です。

改善してほしいポイント

・締結完了の契約書を、クラウド契約内でフォルダ分け等の整理が行えると、なお、ありがたい。
　台帳への登録機能や絞り込み検索機能、表示・非表示の切替機能があるため、使い方の工夫で対応できるところもあるが、「締結完了した契約書の管理」（例えば、年度ごとにフォルダ分けを行う等）も、クラウド契約内で完結できるとより便利であると感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１．契約書審査から押印業務までが一気通貫で対応できるようになった点
導入前は契約書審査を社内業務連絡ツール上で行っていたが審査中の契約書に対応するスレッドを探す余計な時間がかかっていた。しかし、クラウド契約では契約書単位で管理可能であるため、対象契約書を探すための余計な手間や時間がかからなくなった。
またクラウド契約では、審査完了した最終版をそのまま押印申請につなげられるため契約書の選択ミスの防止、総務による確認時間の短縮など、業務の効率化を図ることができた。

２．押印の進捗（ステータス）確認できる点
従前利用していたシステムでは、押印の進捗状況を確認する機能自体が無く、いつ押印が完了されるのか分からなかったため、進捗の問い合わせが少なくなく、総務担当者はその都度押印状況を確認しなければならない、という「不安感を払しょくするための作業」の手間、工数がかかっていた。
しかし、クラウド契約の電子契約の機能では、自社の押印状況、先方の押印状況、押印完了などを閲覧権限を設定したメンバーも確認できるようになったため、心理面でも工数面でも、大きく改善することができた。

検討者へお勧めするポイント

・契約書審査から押印業務までが一気通貫で対応できる
・押印の進捗（ステータス）確認できる
・機能が直感的に使いやすい

改善してほしいポイント

押印が簡易すぎてちょっと安っぽくはあります。
ちゃんとした書式でそれっぽく！を求めるそれなりの企業規模の会社だと、まずそれが容認できるかという障壁がありそうです。
ただ金額を考えると妥当かなと思いますので、そこは私はコスト優先でやってくれるほうがありがたいです。
（それでなくてもサービス自体が数十％値上げしているので）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約締結というと、今までとじ込みや押印の手間がありましたが、電子契約は各社固有の設定だけしてあげれば送って締結してもらうだけなのですごく時間の短縮になりました。
また、労務コストだけでなく単純に数千円の印紙の節約になる点がポイント高いです。
簡易なものを含め、契約が多い企業ならなおさらではないでしょうか。

担当者の変更があっても引き継ぎはしやすくなるでしょう。
リアル押印や郵送が省略できるので、相手の手間も相当減っているはずです。

検討者へお勧めするポイント

マネーフォワードを既に利用している方にはコスパの面で特におすすめ！
pdfの書式さえ自身で用意していれば、即日利用可能です。