非公開ユーザー
情報通信・インターネット|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
アンケートだけでなく調整や受付管理としても使える
良いポイント
・ポチポチクリックするだけでフォームの形ができて、あとは文章を入れるだけなので手軽。
・選択肢の分岐、豊富な回答様式、通知をメールで飛ばす設定、フォーム有効期限の設定、URLの共有すべてがわかりやすく、便利な機能を備えている。
・同じ組織内のユーザー向けアンケートであれば、記名せずとも入力者の情報を拾うことができる。
・office365を導入している中で含まれるケースがほとんどだと思うが、onedrive上のエクセルから自動連係でフォームを作成すると、回答が自動反映されるため、都度都度フォームを見に行く必要が無い。
・同じoffice365に含まれるpower automateと連携すれば、アンケート回答があるたびにTeamsに通知を飛ばすこともできる。
改善してほしいポイント
特に不満点は浮かばないが、forms側から新規作成した場合はOnedriveのエクセルの自動連係ができず、毎回結果を出力するか、power automateを噛ませる必要がある(と認識している)。
結果が自動連係されるエクセルも同時に吐き出してくれたらいいのにな、と思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・複数人に日程調整をお願いする際、ベタ打ちのやり取りではなくformsでの集計が可能になった
・日程調整、アンケート、イベント受付など幅広い用途で社内外に活用でき、レポートもさっと作成でき業務の効率化につながった
・アンケートの共同編集も可能なので、チーム内で結果の共有がやりやすくなった
・組織内に閉じたアンケートも作成できるので、セキュリティ上も安心できる