Microsoft Formsの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

分岐の設定など最初はわからないことが多く、ヘルプなどで機能の使い方が分かればさらにありがたいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Formsを利用する前は1人1人に聞いていたのが、今はアンケートを作成して送るだけで良いためすごく楽になった。どんな時にでもアンケートが無料で作れるのはありがたい。
特にセミナーなどを行う際には非常に良いツールであると思う。

改善してほしいポイント

画像の挿入などが可能になりますが、表示位置が固定になります。
そこまで自由性を求めているわけではありませんが、例えば
画像を表示させてその下に文章を表示するなど、そういった改善を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員に対してのアンケート機能をMS製品内で完結させたい場合、
あるいは社内の申請をFormsで作成し、関係者に対して投稿内容を
一斉にメール送信する必要があった際にこちらを用いて解決する事ができました。

検討者へお勧めするポイント

無料のアンケート作成ツールなどもありますが、機密性や
その回答結果の連携などはこちらが群を抜いて優秀です。
Officeライセンスを利用しているのであればこちらをお使い頂く事をお勧めします。

改善してほしいポイント

アンケート作成の機能面では、十分に実用に耐えられ、便利に使えている。
ただ、実際に使ってみると、組織での運用とした場合、部下が実施したのか、未実施なのかを上司がわかると未実施者へ声かけができる。現状、作成者しかわからないので、Microsoft365で組織の情報があるので、部下の実施状況を見ることができると、他のアンケート作成ツールとの差別化が図れると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での共有事項を文書で読んでくださいということで、社内の通達システム等も使用しているが、そこにFormsを追加して使用しています。閲覧の指示だけでは、本当に読むべき人か読んだのか、さらに、理解できているのかが不明です。共有する事項をFormsのクイズ形式の出題機能を使って出題し、回答してもらうようにしています。
通り一辺倒に読むだけでなく、設問に答えてもらうことで、共有事項をきちんと伝えることができるようになりました。
また、実施や未実施をExcelへ書き出すことができるので、未実施者への促進も迅速にできるようになり促進に関わるコストが削減することができました。