Microsoft Formsの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

フォームのレイアウトの自由度が少し低いので、質問の並びを２列にしたり、フォントサイズを細かく変えたりと、もう少しデザインにこだわりたい時に物足りなさを感じます。
また、複雑な条件分岐をもっと直感的に設定できたり、入力チェックのルール（文字数や半角のみなど）を細かく指定できるようになるとさらに用途が広がると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは社内の意見集約などをメールやExcelでバラバラに回収していて、その集計作業だけで担当者の時間が半日潰れることもありました。Formsを導入してからは、URLを共有するだけで一瞬でデータがきれいにまとまるので、集計の手間がほぼゼロになり、業務の大幅な時短につながりました。
さらに、回答データがそのままExcelに一発でエクスポートできるので、そのままPower Automateなどの自動化ツールと連携させて、「回答が来たら即座にチームのチャットに通知を飛ばす」といった便利な仕組みも簡単に構築でき、社内の情報共有が劇的にスピードアップしたのが一番のメリットです。

検討者へお勧めするポイント

すでにMicrosoft 365を使っているなら、追加コストなしで今日からすぐ使えますし、社内向けのセキュリティ面でも他の外部フォームツールを使うより圧倒的に安全です。
驚くほど画面がシンプルなので、ITが苦手な部署のメンバーに「アンケート作って」と頼まれても、説明なしでも使いこなしてくれます。
またExcelとの相性が抜群なので、集めっぱなしで終わらせず、その後のデータ分析や業務の自動化につなげたい方には間違いなく一押しのツールだと思います。

改善してほしいポイント

調整さんなど、フリーのアンケートにあるように、複数人分の希望を別々に記入したり、内容を書き換えたりできると便利な場合があります。私がそういった使い方を知らないだけならごめんなさい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コストをかけて業者に依頼しても、打ち合わせや納品に時間がかかります。一番ありがたいのは、時間をかけずにある程度しっかりしたアンケートの集計結果を出せるということです。

検討者へお勧めするポイント

業者に自分の考えを伝えるまでもなく、自分の感覚でアンケートや日程調整を作成できるので、急ぐ場合でもすぐに対応できます。アンケート内容などはOpenAIにアイデアを出してもらうことで、さらに時間短縮が可能になります。

改善してほしいポイント

分岐の設定など最初はわからないことが多く、ヘルプなどで機能の使い方が分かればさらにありがたいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Formsを利用する前は1人1人に聞いていたのが、今はアンケートを作成して送るだけで良いためすごく楽になった。どんな時にでもアンケートが無料で作れるのはありがたい。
特にセミナーなどを行う際には非常に良いツールであると思う。