Microsoft Formsの評判・口コミ 全182件

改善してほしいポイント

操作性が少し煩わしい部分があり、なおかつ複雑にカスタマイズするような設問を設定することはできなかったり、デザイン性も極めてシンプルであるため、あくまで簡単なアンケートを採るときにのみ利用シーンが限られてしまっている。同じアンケートフォームならGoogle Formに分があると言った印象。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ前まではWordやExcel、その他外部のツールなどを使用して、皆思い思いの方法でアンケートを採っていたが、コロナ禍を機に全社でMicrosoft Teamsが導入され、それに伴いFormsも徐々に社内に浸透してきて、様々なセミナーや勉強会、研修などのアンケートはFormsに集約され、結果も回答者の属性も全て一元管理できるようになった。様々なツールが乱立していた当初と比較すると、Formsの導入で全てフォーマット化されたので作業効率は非常に高まった。

改善してほしいポイント

Microsoftアカウントを持っていない場合は、アカウントを作成しないと回答できないため、広くアンケートを取るときに回答率が下がる傾向にあります。
アカウントなしでの回答ができると幅が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での簡単な意識調査や要望収集を行うにはMicrosoft365の利用範囲で使えるのでとても便利。
グループ内や部内等で簡単にいくつものアンケートを作成することができます。
携帯やタブレットにも対応しているので、いつでも回答可能なところも良いと思います。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365を導入している社内での利用は非常に簡単に使えるのでお勧めです。
特別に操作を学ぶことなく、直観で利用できるのも良いです。

改善してほしいポイント

便利に利用できているため、改善ポイントはありませが、ハイパーリンクの埋め込みができると更に使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、Excelシートやアプリでアンケートの集計をしており、手間がかかっていました。特に集計への時間には多くの労力を費やすことが多かったです。forms導入後は、作成から公開まで数分でできることになったため、大幅な工数削減に貢献できております。ファイルの添付も可能であるため、メールの様に埋もれずに、ドキュメント収集が可能となりました。

改善してほしいポイント

特に改善要望点はございません。テンプレートがもう少し充実していればいろいろ応用できそうだとは思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク環境下で意見収集、合意形成をする過程は物理的に時間がかかりそうでしたがformsによる発信と回収は思ったよりスムーズにできます。
teamsを用いてリマインダーもできるので大幅な時間短縮につながりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

アンケートの進捗状況の確認が、作成者にのみしかない点は致命的と個人的には感じます。大抵は複数人で状況共有をしていきたいシチュエーションが多いため、進捗をいちいちスクリーンショットで共有する手間が発生することがあり面倒です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

やはりアンケートの集計が効率的に行えるようになった点が挙げられます。ユーザーインタフェースもシンプルで、特に何かを調べながら使う等もなく直ぐに活用できるツールでした。

改善してほしいポイント

・質問の分岐が難しいので簡単にしてほしい。
・Forms、スプレッドシートどちらからでも編集しやすいようにしてほしい。
・デザイン出来る幅が狭いので、カスタマイズ性を拡張してほしい。
・アンケート上限に達したら自動で締め切ってほしい。
・アンケート締切に近づいたら、未回答の登録ユーザーに通知してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・直感的に作成出来るので、習得までの時間が少ないので教育コストの低減が出来る。
・以前は紙媒体でのアンケートやExcelシートなどでメール発信し収集していたが、アンケート集計が容易になり工数低減になった。
・アンケートだけの利用だけでなく日報報告、有給申請などに利用できDX推進に貢献しました。

改善してほしいポイント

利用者としての視点になりますが、アンケートの画面自体には特に変わりがないので、接続した際に何のアンケートなのか？と迷うこともあります。ただ、一度回答したアンケートであれば、回答済である旨の表示となるため、実際の操作の際に戸惑うことはあまりないのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の多くの人に対して、一斉にアンケートを送付する必要があるケースがあり、こちちらのツールを使って、かなり簡単にサイトの作成が出来たので、扱いやすいツールという評価となります。
また、アンケート結果をまとめる、集計ツールとしても利用出来ており、次回のアンケートに活かすことが出来ており、その点からの有用なツールであると思います。

改善してほしいポイント

アンケートにしろ何にしろ、フォルダ管理をどうやっていいのかさっぱりわかりません。これはMS365全般に言えることなのですが、ビジュアルで見せるのも良いけれどせっかくエクスプローラという分かりやすい階層システムがあるので併用できるといいと思います。あるいは併用できるのかもしれないが分かりにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

教育への活用はこれからですが、社内アンケートとしてはすでに活用済み。データで集計できるので紙ベースのアンケートとは圧倒的利便性の差があります。

検討者へお勧めするポイント

MS365利用者ならせっかくついている機能なので使わない手はないと思います。

改善してほしいポイント

formを使った社員が異動/退職した際、所有者を変更できないのが不便です。また、添付ファイルを集取する場合、保存先が自動的に所有者のOneDriveになるかと思いますが、ここが選べるといいなと思います。
他の製品と比べると、質問の形式が少ない、回答する際の文字種類の制御ができない、回答受付数上限を設定できないなど、改善すると便利になるポイントはたくさんあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アンケート、テストともに、回答結果がグラフで表示されるため、実施後の集計/採点だけでなく、報告資料作りがとても楽になりました。
QRカードを使用するとスマホから簡単に回答できるので、社内展開もしやすいです。

検討者へお勧めするポイント

利用用途によっては機能が足りないと思うので、確認が必要です。