すぐに使えるのがうれしいフォーム機能【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

デフォルトのフォーム画面が項目を設定するだけでそのまま使えるので、画面設計の余計な手間がかかりません。ウェブ画面としてＵＲＬを指定してＴｅａｍｓのチャネルにタブとして追加することもできるので、Ｔｅａｍｓチームメンバ内で様々な用途で利用できます。また、デフォルトでフォームに応答した集計結果を表示してくれたり、応答ログが自動取得されているので、エクセルファイルとしてダウンロードして参照できたり、取りまとめ作業も効率的に実施できます。

改善してほしいポイント

Ｔeams上でPower Automateのフローのトリガーとして連携する場合、FORMSアプリをTeamsタブに直接登録すると、Power Automateのトリガーとして該当のフォームIDが選択肢に出てこないため、Teams外でフォームを作成した後に、Teams連携してクタブに追加する必要がある。Teams上で作成したフォームと直接連携できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内の労務管理おける勤務開始、終了の上長報告について、従前はOULOOKのメールで行っていたが、FORMSで作成したフォームで開始、終了を登録することで、報告時間が５分の１くらいに削減できた。また、プロジェクト内のセキュリティ研修のアンケートについて、従前はExcelファイルの様式を配布して集約していたが、FORMSを利用することで集計時間を１０分の１くらいに削減することができた。

検討者へお勧めするポイント

ＵＩが直感的でわかりやすいのでオススメです。

続きを開く