Item: Microsoft Forms
Rating: 3.5
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

Microsoft 365との圧倒的な親和性です。「社内限定」に設定するだけで回答者の名前やアドレスが自動記録されるため、名前の入力手間や照合ミスがゼロになります。また、集計データをExcelとリアルタイム同期できるため、関数やピボットテーブルを使った二次加工や社内報告の資料作成が劇的にラクです。

改善してほしいポイント

質問の条件分岐を設定する際、質問数が増えると画面の動線が複雑になり、設定ミスが起きやすい点が気になります。今後は、分岐構造を視覚的に一目で把握できる「フローチャート型の編集画面」などが実装され、誰でも直感的に高度なフォームを作れるようになることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は出欠やアンケートをExcel配布で手動集計しており、丸1〜2日を費やす課題がありました。導入後はURL共有だけで各自がスマホから即回答でき、結果もリアルタイムで自動グラフ化。集計の事務作業がほぼゼロになり、本来時間をかけるべき「結果の分析や対策」にすぐ注力できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

microsoftユーザーには　気軽に便利に使えるソフトです　　ぜひ活用してみてください

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集計の便利ソフト