非公開ユーザー
人材|その他情報システム関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
組織内外の意思決定集約に役立つ、アンケート以外にも活躍!
良いポイント
Microsoft365アプリの一つでTeamsとの連携で多くの場面で活躍、また単体としてもリンクやQRコードの発行により簡単にアンケート可能、QRコードをダウンロードして書類に挿入、印刷して紙として配布も可能。私のクライアントに公立学校があるのですが、小学生向けの小テストも作成でき、数値演算も組み込め、解答候補を自動生成、採点もしてくれます。解答はテキスト長文、選択肢はもちろん、ファイルのアップロードが使え色々なファイル形式に対応しています。集約結果をグラフやテキストで表示してくれる機能もいい、さらに結果一覧をExcelに出力、データベースとしても保存、運用が可能です。
改善してほしいポイント
フォーム作成時、画面が勝手に上部へスクロールしてしまうことがあり、他端末でも同じ現象を確認したことがあります。またFormsの格納場所がOneDriveと違う場所にあり、少し手間がかかります。GoogleドライブのようにフォームもOneDrive上で一括管理できればいと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Teamsとの連携で組織のチャット内にアンケートを投稿、PCが苦手な方にも簡単に意思決定の集約をすることができました。またQRコードの発行で組織外の方へ安全にリーチし、スマホで直感的にアンケート収集ができ、大きくコミュニケーションコストを削減できました。
検討者へお勧めするポイント
大幅なコミュニケーションコストを削減でき、本当に必要で質の高いコミュニケーションへ時間を充てるために!