非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|保守・運用管理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
簡単にアンケート集計やテストが作成できる
良いポイント
Office365を契約後、アンケートやテストの作成に活用しています。アンケートを取るだけであれば調整くんやSurveyMonkeyといった無料のサービスがあると思いますが、そういったサービスだとデータがどのように活用されているか分からないので、業務上で使う場合にはFormsを使うようになりました。アクセス権限を設定でき、ADで組織を作っている場合にはその組織のメンバーのみが閲覧できるようにできるので、具体的な業務内容が含まれるようなものも盛り込めるようになりました。
改善してほしいポイント
コンプラチェックのテストに使っており、できれば100点満点にしたいのですが、問題数が中途半端な場合、配点に困ります。ランダムでもよいと思うのですが、設定した合計点数を自動で配点してくれる機能があったら便利だなと思います。また、満点が取れなかった場合、やり直しをさせていますが、そのまま再実施を促すような機能や、間違えた問題のみをやりあおしさせるといったオプションが選べると、テスト作成にはとても便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで紙で毎月チェックをしてもらっていましたが、Formsを利用することでPCやスマホで実施し提出してもらうことができ、リモートワークでも問題なく実施できるようになりました。
また、実施した結果は自動で集計され、CSV出力ができるので、報告する際にも便利です。
検討者へお勧めするポイント
Office365を利用しているのであれば契約内で使える為、便利に活用できます。設定すれば設問毎に分岐させることもできますので、回答に合わせて質問を変えていくことも可能です。