膨大な量のデータも格納できるデータベースソフト【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

マイクロソフト社のデータベース構築用のソフトで、WindowsのPC上で日常的に作業できるのが便利。同社のエクセルは表計算ソフトに留まり、扱えるデータ量にも制限があるが、Accessには制限がなく、膨大な量のデータでも格納が可能。データ入力欄の「テーブル」に正しいデータが入力さえされていれば、必要なデータを抽出して、自分の好きな形に加工して使うことができる。

改善してほしいポイント

「クエリ」「レポート」といった用語が独特であり、初心者が直感的にデータを触るのは難しい。一定の学習期間を経ないと自在には使いこなせないので、高齢者でも扱いやすいような作りにしてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

保護司の仕事は要観察者との定期的な面談が主であり、すべて要観察者の情報はこのAccessにデータとして一元管理され、面談の時に抽出して使っている。犯罪歴など外部には出せない個人情報が満載だが、マイクロソフト社の製品だけあってセキュリティ対策がしっかりしているので安心して使える。面談の都度最新のデータに更新できるので、引継ぎなども簡単で、効率的な業務推進に役立っている。

検討者へお勧めするポイント

データベースソフトとして優秀

続きを開く