Microsoft Exchangeの評判・口コミ 全20件

改善してほしいポイント

弊社はオンプレのメールサーバ時代にメーリングリストを多用していました。
ベンダーから「配布リストグループ」でメーリングリストは代替できると聞いていたので、移行に問題はないと判断していたのですが、実際には、大問題がありました。「配布リストグループ」に登録されるメールアドレスは全てExchange連絡先に登録されていなくてはならないのです。これが社内向けのみの配布グループであれば問題は無いのですが、外部のアドレスが含まれる場合には大きな問題となります。まずそのアドレスをExchange連絡先に登録しないといけないのです。これまでメーリングリストのメンテナンスはユーザーにまかせていたのですが、これでは管理者がメーリングリスト全て管理する必要があります。
「配布リスト」をメンテナンスするプログラムを作成してAPI経由でこれらの作業を自動化できるようにせざるをえませんでした。
またこれらの外部連絡先が、デフォルトでは全ユーザーのグローバルアドレスリストに見えてしまいます。これも迷惑な仕様です。
いろんな設定がPowerShell経由じゃないと行えないところもイケてないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール容量が無制限に使えるので、結果としてグループウエアでの情報共有からメールでの情報共有に回帰した部分があります。
またPCとスマホで同期してメールが管理できるのは、それまでオンプレのメールサーバを使っていた状況からすると、非常に使い勝手がよくなりました。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365を検討しているならあり。社有スマホでのメール送受信が必要ならおすすめ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特段ありません。Office365ではExchange Onlineがあるので、新規にMicrosoft Exchangeを導入することは減っていくことになるかと予想しています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

かつては、メールは1件ごとの扱いでしたが、ここ10年くらいでスレッドとして連続的に扱うことができるようになりました。Exchange+Outlookでもその流れがあり、スレッドとして扱うことができます。メールがスレッドでまとめられて、かつ最新部分だけが表示されているので、「あれれ、なんのはなしだったかな」という事態を回避できています。ビジネスの効率化に役立っています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

今の所、特に不具合もなく利用することができています。そのため改善してほしいポイントはあまりありません。
ただ、他のメール環境のユーザとのやり取りの際に文字化けしてしまうケースがあるのでそういったところは、細かい点ですが直してほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今でこそG Suiteなども出てきていますが、ActiveSyncにも対応しているので、iPhoneのようなiOS端末、Android端末でもメールを確認することができたりスケジュールも確認できるのはワークスタイル変革という観点でとても画期的だと思いました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Outlook web accessのインターフェースがoutlookに比べて制限がありもうすこし使い勝手も改善してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理で他の従業員のスケジュールを確認してミーティング設定ができるようになった。Cisco jabberとリンクしてメールでステータス確認ができるようになった。

改善してほしいポイント

顔写真を登録して、表示させることができるのですが、登録してある写真の顔のサイズが大きいと、顔の周りが切れて表示されてしまうことがあります。
自動で調整する機能があれば、良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの送信先がOutlookの場合に限られますが、間違えて送信してしまった時に、取り消すことが可能です。
社内で記載漏れがあった時等に再送することがありますが、2通残り、分かりにくくなってしまいますが、取り消す機能を使うと、最後の1通だけ残るので便利です。

改善してほしいポイント

GUIでの管理画面で基本的な事は賄えるが、コマンドでないと設定変更できないものもあり、全てGUIから設定できるようにして欲しい。製品のサポート期限があるので定期的なアップデートが必要になるが、メーカーが出しているアップデート手順が分かりにくく対応が難しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定表の共有により、予定の把握、会議招集がスムーズになった。OUTLOOKから操作できるので直感的に使える。PCが壊れた場合でもメールが残っていて、新しいPCにOUTLOOKをインストールして開くだけですぐにメールが使えるようになるため、すぐに業務が始められる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・環境設定をもっとウィザード化してほしい
その理由
・個別設定になると途端に、解説が必要になり、手順書制作と利用者の資料判読負荷が上がる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・利用者への教育コスト抑制
課題に貢献した機能・ポイント
・地味だが、手に馴染んだ操作のおかげで少々のバージョンアップでユーザが戸惑うことがない

検討者へお勧めするポイント

メールは常用する高頻度利用アプリです。奇をてらわず手に馴染んだツールを選択するのが賢明だと思います

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Windows10になって、いままでメールの削除を一覧からマウスを×印にクリックするだけでできたが、その機能がなくなったこと。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Skype会議案内を送るときに、スケジュール表に会議予定を作成し、参加者を登録するだけで、Skypeのアドレスが送信することが可能になり、社外の人とも簡単にSkype会議を実施できるようになったこと。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に改善点はありませんが、可もなく不可もなくといったところですが、日ごろから多用するものなので大きな変更などせずに安定性重視の改善を続けていただきたいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールとの連携とプレゼンスの表示機能が、非常に便利で無用な電話などが減り時短につながりました。