非公開ユーザー
その他|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
AIとVBAでスライド作成が激変!画像編集もこなす万能ツール
プレゼンテーションで利用
良いポイント
パワポといえばプレゼン資料の作成ですが、実は「画像編集ソフト」としても非常に優秀です。社内ポータル(SharePoint)のバナーやボタンを作る際、Office製品の中でこれほど手軽に図形や文字を組み合わせて画像化できるソフトは他にありません。
もう一つの魅力は生成AIとの相性です。最近はゼロからスライドを作ることはせず、Webで見つけた良さそうなスライドのスクショを生成AIに読み込ませ、「このレイアウトを再現するVBAを書いて」と指示しています。出力されたVBAをパワポで実行すれば、最新トレンドを取り入れた綺麗な雛形が一瞬で完成します。いつものマンネリ化した自分のデザインから脱却できる、本当に画期的な使い方です。
改善してほしいポイント
機能面で直してほしいと思うところは特にないのですが、あえて言えば標準で用意されている「テンプレート」や、自動提案される「デザイナー」機能のセンスが少し時代遅れだと感じます。
社内の簡単な打ち合わせ用ならパパッと選んで済ませることもありますが、お客様や社外の取引先に見せる重要なプレゼン資料としては、デザインがひと昔前のテイストで、正直そのままでは見せられないなと思うことが多いです。せっかくソフトの機能自体は年々進化して便利になっているのだから、最初から用意されているデザインの雛形も、今のビジネスシーンのトレンドに合わせたスタイリッシュで洗練されたものに定期的に刷新してほしいなと切に願っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
直近で非常に助かったのが、タレントマネジメントシステムのベンダー向けに資料を作った時です。私が近々出向で今の部署を離れるため、後任が困らないよう評価シート等の自動更新プランを組む必要がありました。単なる発注ではなく「ベンダーとワンチームで取り組みたい」という熱意とストーリーを伝える必要があったのですが、前日の夜中に作り始めても、生成AIとVBAを活用したおかげでわずか2〜3時間でクオリティの高い資料が完成しました。
何日もかけて頭を悩ませていた資料作成が、短時間で、しかも自分の手癖ではないトレンドを押さえた見栄えで仕上がったのは、計り知れないメリットです。業務の時短と質の両立を実現してくれました。
検討者へお勧めするポイント
今からパワポをただの「スライドに文字を打ち込むソフト」として使い始めるのはもったいないです。これからの時代のトレンドは、間違いなく「生成AI×VBA×PowerPoint」の組み合わせです。
自分のセンスだけでゼロから作るとどうしても限界がありますが、AIに理想のレイアウトのVBAを書かせてパワポに流し込むという切り口を知っていれば、誰でも最先端のデザインで資料が作れます。また、専用ソフトがなくても手軽にバナー等が作れる画像編集ツールとしての側面も優秀です。マイクロソフト製品の中でここまで視覚的な表現に特化して使い勝手の良いツールは他にないので、ぜひ新しいアプローチで使い倒してほしいなと思います。