使う機会は減ったが、プレゼンソフトの定番

改善してほしいポイント

新しくファイルを無造作に開くと、標準のレイアウトがワイド画面になっていることに違和感を覚える。自分の好みのテンプレートを作成して、毎回そこから始めればよいのだろうが、新しいファイルで使うテンプレートが変更できるのかよくわからない。設定を変更できると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どんな業務であってもプレゼン資料を作成するときは、まずPowerPointを開いてドラフト作成を始める。この習慣をつけることでプレゼン資料作成のハードルが下がり、そのあとはブラッシュアップを続ければ資料の品質も生産性も向上する。WordやExcelでプレゼン資料を作ることを考えると、画像やテキストの配置の自由度が圧倒的に高いため、生産性は何倍にも高まると思う。

検討者へお勧めするポイント

まずはMS Office 365を導入して、Excel、Wordといっしょに使っていくことが良いと思う。ExcelやWordに慣れると作成した資料がPowerPointに流用できるので非常に効果的である。この３つの中ではPowerPointが少しハードルが高いかもしれないが、組み合わせて使うことが生産性向上の決め手だと思う。