Microsoft Whiteboardの評判・口コミ 全75件

改善してほしいポイント

テキストボックスは最後の一文字を消してしまうとテキストボックスの枠そのものが消えてしまうのが少し使いにくい。また、テキストボックスや画像のオブジェクトを選択する際は、選択状態になるまでワンテンポ待つ必要があるため慣れが必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リアルのホワイトボードを使うと、ホワイトボードがある部屋にいるメンバーがホワイトボードを撮影して、会議にリモート参加したメンバーへ共有すると言う手間が発生します。この Whiteboard を使うことでその無駄な手間を省けるので効率化につながっています。「ホワイトボードの内容を写真で撮って共有する」という手間は年間約12時間位を削減できますした。なお、時間削減よりも効果が多いのは、テレワークメンバーがホワイトボードに書いた内容に対してリアルタイムで意見を述べたり質問したりすることができる点です。

改善してほしいポイント

デフォルトで様々なテンプレートがありますが、一つのボード上にいくつもテンプレートを使用するとページの読み込みがどうしても重くなります。図形も最低限は揃っていますが、PowerPointのように吹き出しなどがあるとさらに使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍になってからWebミーティングがメインになりましたが、対面の会議と比較すると一方的になりがちになるのを課題に感じていました。Microsoft WhiteboardはWebミーティングの際に複数の参加者が同じボードを共有することができるので、実際に会議室でミーティングを行うときのように双方向のやり取りができると感じます。

改善してほしいポイント

これは多くの人も指摘をしていると思いますが、たくさん資料を使うとかなり重くなることです。使用しているパソコンやタブレットによっては、途中でフリーズすることも見られました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインで、上司に使う資料や授業プリントなどを見てもらい、目の前で修正してもらうことができたので、コロナ禍で大変役に立ちました。コロナ禍で、家から授業をすることを余儀なくされたとき、大変心配でしたが、それを助けてくれたのが、Microsoftホワイトボードでした。出社しているのと同じように、会議しながらメモをとり、ホワイトボードを使って修正をする、本当に心強い製品でした。

改善してほしいポイント

組織外のメンバーとは共有できないため、顧客とのWeb商談やベンダーとの打ち合わせに使用することができません。ぜひ組織外のメンバーとも利用できるようにしてほしいです。
手書きでイラスト等を描くときに画面を斜めに傾けることができれば、より手書きでの図形や絵が書きやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで議事録を作成する際に、作成者が作成した後チェック者のチェックを経て情報共有していたのですが、Whiteboard上に議事録欄も作成することで、リアルタイムに参加者全員でチェックが行われ内容の合意を得ることができ、図形やドキュメントなど文字以外の情報も含めて記録されるので、より中身の充実した議事録を作成することができるようになりました。

改善してほしいポイント

TEAMSの、親和性をさらにあげると良い。パワーポイントやExcelを共同編集で利用するのと、活用シーンが競合しそうだが、その、棲み分けを明確にしてくれるとなお良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ウェブミーティングの質が向上し、ビジネスの加速に寄与している。とくに、在宅勤務時の脳の活性化には必携。

改善してほしいポイント

時々動作が不安定になることがありますので、もう少し安定した状態になるとよいと思う。
沢山のホワイトボードがある場合に、一度に全部をクリアしたいが一つ単位にクリアができないので、全体で一括した削除ができるようになると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内では新人に対して指導・教育する場面で、言葉だけでは伝わらない時にイメージを元に説明できるので、コミュニケーション能力が低いメンバに対して言葉だけのコミュニケーションよりもより良く言いたいことが伝わる。
顧客に対しても同様に有効で、言葉だけだとイメージの相違が発生してしまうことがよくあったが、絵とか図をその場で書くことでより綿密なコミュニケーションが取れるようになっている

検討者へお勧めするポイント

Zoom、Teamsでも機能として持っているものがありますが、サービスに関係無く利用できるのが良い

改善してほしいポイントは何でしょうか？

手書きの文字をテキストに自動変換して検索機能を使えるようにしてほしい。tl大人数の会議では同期が遅く動きももっさりした印象なので改善してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

まさに名が体を表しており、新しいツールに抵抗のある年配社員にもすんなり受け入れてもらえたのがよかった。
自分の部署の業務分担だと文字でのディスカッションができれば事足りるため、Teamsのチャット機能さえあれば良く結果的にそこまで定着しなかったが、もともと会議室のホワイトボードを使っていた人にはいいサービスだと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ペンタブレットや、タブレットPCなどであれば、良いが、どうしても、マウス操作だけでは、難しい。
また、外部出力、フォーマットなどももう少し充実してもらえるとより利便性がアップすると思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークが中心となった、コロナ渦の中で、どうしても資料共有だけでは伝えきれないところを補ってくるのが良い。
ブレストでも、とりあえず、ホワイトボードを立ち上げてということができるのが良かった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Microsoft365を利用されているのであれば、ぜひ、活用していただきたいソフトです。
数ある中でも、便利機能としては非常に優れているので、ぜひ利用してみていただきたい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ホワイトボードアプリなので当たり前なのですが、ペンやタッチ操作でないと使いにくいです。マウスでもうまく描画できるとデスクトップPCの人でも使えるのですが。Surface ProやiPadを買った方が良いかもしれませんが。。。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

普段Microsoft Teamsを使ってチャットやWeb会議を行っていましたので、連携して使えるMicrosoft Whiteboardは非常に便利です。Web会議中にさっとWhiteboardを開いてみんなでホワイトボードを囲んで打ち合わせをするなどがスムーズにできます。