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PHC株式会社|その他製造業|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
outlookと他アプリとの連携
良いポイント
outlookは、メール配信機能とスケジュール/タスク管理をメンバーと共有できるのが特徴であり、メリットです。
各メンバーとの予定表を見ながら打ち合わせ設定、タスクの割り振りまでできる
また、重要なタスクメールなどをOneNoteに連携することができる為、抜け漏れ防止ができる。
他アプリケーションと連携することが簡単である。
改善してほしいポイント
TeamsとOneNoteへ、outlookのメール内容を連携して、共有/タスク漏れを防いでいる。
この点は非常に使い勝手がよい。
今後として、word/エクセル/パワポとの連携もできる大変助かります。
時系列でメールの内容を引用して作成する場面がある中で、一つ一つ検索して貼っていくのは、
非常に手間である。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは、タスクはタスクとして別ツールを使っていたが、
OneNoteとの連携ができる為、抜け漏れが防止でき、ハレーションのリスクを防ぐことができている。
また、コピペして管理していた部分がなくなった為、1回につき2-3分かかっていたのが、
ものの数秒で連携ができる為、無駄な時間を省くことができる。
検討者へお勧めするポイント
outlookのみをツールとして入れることは考えにくく、他マイクロソフト製品も同時に導入することで、
それぞれと連動することで、それぞれの良さを最大限出すことができる。