非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
メール送信やスケジュール管理
良いポイント
題名の通り、普段の業務ではメールの受送信やカレンダーによるスケジュール管理をしています。メール送信では、CCへの宛先の移動をドラッグアンドドロップでできることが、一般的なものと比べて操作しやすいと感じました。スケジュールも、会議などに出席してほしいユーザーの予定が空いていない場合は通知が来たりするため、自分だけではなく部署全体で予定の管理がしやすいと感じています。
改善してほしいポイント
条件付きで、一定期間より前のメールを自動で削除する設定があれば前面に出してほしいと感じています。送信先などで絞り込んで削除することはできますが、送信先が異なってもアーカイブしていないメールは削除できるなどの機能があれば、遡る必要がなくなり楽になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
お客様へのメール返信をする際に、一部宛先をドラッグアンドドロップでCCに移動できることで、メールアドレスの誤入力による誤送信を防げたり、確認にかかる時間を短縮できます。また、同じ組織に所属している人についてはアイコンやユーザ名が表示されるため、これも誤送信を防ぐことにつながっており、より安心して作業できています。