非公開ユーザー
その他サービス|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
1. メール、予定表、タスクの「強力な一体管理」
メールソフトで利用
良いポイント
シームレスな画面遷移:1つのアプリ内で、メール・予定表(カレンダー)・連絡先・タスク管理が完結しています。自動連動によるタイムロス解消:例えば、会議の招待メールを受信して「承諾」ボタンを押すだけで、自動的に予定表にスケジュールが登録され、直前にリマインダー通知が出ます。
改善してほしいポイント
従来の便利機能のオミット(省略):現在、従来のデスクトップ版から新しいWebベースの「新Outlook」への移行が進んでいるが、これまで重宝されていた一部のマクロ(VBA)、詳細な仕分けルールの設定、アドイン(拡張機能)が使えなくなることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決した課題:社内外のミーティングを設定する際、候補日をリストアップしてメールし、相手からの返信を待ち、その間に別の予定が入らないようカレンダーを仮押さえする、という非効率で神経を使うやり取りが多発していた。
得られたメリット:社内メンバーの空き時間がカレンダー上で一目で分かるため、最適な日時を狙ってワンクリックで会議招集(Teamsリンクも自動発行)できるようになりました。相手が「承諾」すれば自動で双方の予定表が確定するため、二重予約や調整の手間が減りました。
検討者へお勧めするポイント
画面の行き来がないシームレスな体験:メールを見ながら、同じ画面の横にカレンダーやTo Doリストを表示して処理できます。