業務用メールを一元管理できる定番ツール

改善してほしいポイント

日常業務で問題なく利用できていますが、メールの保存容量が増えてくると動作が重く感じることがあります。また、機能が多いため、新しく利用する社員には簡単な説明が必要だと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は会議の日程調整をメールで何度もやり取りしていましたが、Outlookの予定表を利用するようになってからは、空き状況を確認しながら調整できるようになり、手間が減りました。また、メールと予定表をまとめて管理できるため、確認漏れや予定の重複も少なくなったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

社内外とのメール対応や会議の日程調整が多い方には使いやすいと思います。メールと予定表を一つの画面で管理できるため、業務の効率化につながりました。Microsoft製品を利用している環境であれば特に導入しやすいと思います。