非公開ユーザー
自動車・輸送機器|その他専門職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
全社で使用していたシステムを完全に移行しました。
良いポイント
従来全社で使用していた契約検討のシステムをMNTSQへ完全に移行しました。MNTSQへの移行に際してはユーザーが利用できる環境を整えるだけでなく、従来システムに構築されていた膨大なデータも移行しました。このデータ移行によって、契約検討を依頼される側の法務部員は、過去のナレッジを活用しつつ個々の案件の検討を行えています。一方、データ移行を担当した者の立場とすれば、比較的順調に作業を進めることができました。ユーザーグループとデータベース・契約管理(台帳)・案件管理との関係については、うまく構成されているものだと感心させられました。
改善してほしいポイント
細かい改善ポイントはコンサルタントの方へお伝えしており、そのうち実現したものも少なくありません。今後もこのようなコンサルタント体制を維持していただければと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
こちらも従来システムからのデータ移行を担当した者の立場ですが、約10年分、1万をこえる案件データや関連ファイルをMNTSQへ移行しました。当初は従来システムからのデータエキスポートが思うようにいかず苦労したこともありますが、現在は落ち着いており、法務部員が過去ナレッジを活用できる環境が構築できました。
検討者へお勧めするポイント
世の中にCLMツールは複数あるかと思います。当社も複数のシステムからMNTSQを選択しましたが、この選択は間違ってはいなかったと思います。サポート体制が充実していることと、システムの構成が比較的シンプルであり維持が難しくないこととが、お勧めポイントとしてあげられます。