SaaSライセンス管理としては秀逸だがそれ以上ではない

改善してほしいポイント

SaaS管理に特化しているツールではあるが、情シス部門としてはこれだけでは完結できないため、企業の従業員のメインアカウントのプロビジョニングからライフサイクル全体を管理できるようなツールになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1. ライセンス費用の最適化・情報セキュリティリスクの低減

SaaSごとに一定期間利用していないアカウントをリストしてくれる機能のおかげで不要なSaaSアカウントのライセンスを整理することができた。ライセンスコストの節約にもなるし、不要なアカウントを放置することは不要なセキュリティリスクを招いてしまいかねないのでその点でも助かっている。

2. 情シスが把握していないSaaS利用を検知し、既存SaaSとの比較検討により社内統一ツールの策定／乗り換えの参考情報の収集

まだ会社のフェーズとしてさまざまなSaaSを各チームや個人が試したものを持ち寄ってより効率的に業務を遂行できる環境を整えることが重要である。しかしながら情シスチームとして誰がどこでどの新しいSaaSの利用を試したか、という点は把握しておきたいし、どこかのタイミングでそのSaaSの社内利用者が爆発的に増えたりすることもあり得る。
そういったシャドーSaaSの利用を検知してくれる機能が備えられていて、情シスチームとしてはある程度リアクティブながら利用者へのアプローチを行うことができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

ラスクルのJosysにはマネーフォワード IT管理クラウドにはない機能が実装されていて魅力的なのだが、SaaS管理機能においてはマネーフォワード IT管理クラウドが圧倒的に優れていて、どちらかに集約することができず、どちらも中途半端に感じてしまう。
SaaSのアカウント管理だけで良いのであればマネーフォワード IT管理クラウド一択ではないかと思う。