アプリ撮影で簡単名刺登録、Excel抽出と条件検索が魅力

改善してほしいポイント

管理ソナーからデータをダウンロードする際、検索画面でダウンロードボタンを押した後にファイル形式としてExcel等を選択して決定し 、その後さらに別の「ダウンロード一覧」画面へと移動して、該当するファイルのダウンロードボタンを再度押すという二段階の手順が必要です 。
画面上には「名刺管理」や「担当者管理」など複数の依頼元画面や件数、ステータスが表示されるため 、目的のファイルを一覧から見つけ出す必要があり、ワンクリックで完結するようになるとより便利だと感じます 。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

このツールを導入することで、社内で受領した名刺情報の管理やデータ抽出を効率化できています。各自がスマホで撮影するだけで受領日や受領者、企業名といった情報とともに名刺データを即座にシステムへ登録できるようになりました 。
これにより、管理ソナーを通じて、取込日や担当者、企業名などの条件から名刺情報を検索・管理できるようになります 。実際にデータの出力を行う際には、1万件を超える大量のデータであっても 、取込日などの条件で絞り込んで検索し 、企業名、部署、LBCコード、メールアドレスが含まれたリストとして一括でExcel抽出できます 。

検討者へお勧めするポイント

mソナーは、外出先でも手軽に名刺をデータ化し、蓄積されたデータを条件ごとに抽出して役立てたいと考えている企業に強くお勧めします。社用スマホにアプリを入れれば 、カメラでの撮影から登録までスムーズに完了するため 、現場の社員に負担をかけずに名刺の登録を定着させることが可能です。
またPC側の管理画面では、企業名やメールアドレス、名刺受領者、さらには担当者タグといった豊富な検索条件が用意されており 、目的のデータをソートして検索・特定することができます 。ファイル形式もExcelを選択して一括でダウンロードできるため 、データの管理や閲覧が容易です。
PC側の管理画面へのログインは特定のIPアドレスからのみ行えるため、社外からのアクセスを防げるという点でセキュリティ面の評価も高いです。