ファイル共有に便利なストレージサービス【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

社内のチームメンバーとのエクセルやパワーポイントファイルの共有や共同編集に活用しています。こちらが用意したフォーマットに入力して返却してもらう場合も、いちいちメールにファイルを添付してやりとりする必要がなく、OneDriveのリンクを相手にシェアしてファイルを更新してもらえば済むので、業務効率化につながります。
また、自分のOneDriveに保存したファイルを、複数のデバイスから利用できるため、一時的に普段使っているＰＣに不具合が起きた場合でも、別のデバイスからファイルを利用することで、業務を滞りなく進めることが可能です。

改善してほしいポイント

共有リンクにアクセス権を設定した人が、なんらかの不具合でリンクにアクセスできない事象が過去に何度か発生しました。その際は、いちいちリンクの設定を確認したり、一時的にメールでファイルを相手に送ったりする必要があり不便に感じたので、そのような不具合が無くなると、さらに使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

費用の予測データを更新してもらう業務など、所定のエクセルフォーマットを相手に送り、更新してもらった上で返却してもらうような業務において役に立ちました。OneDrive上のファイルを直接更新してもらえば済むので、「更新前」と「更新後」で複数のファイルが生まれることなく、ファイルの管理の煩雑さも無くなりました。
また、複数人で同時にファイルを更新する必要がある場合も、リアルタイムで共同編集が可能なので、作業の効率化にもつながりました。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有や業務効率化につながるので、是非利用の検討をされることをお勧めします。

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