OneDrive for Business【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能やその理由は下記の通り。
・社内での大容量ファイルから機密ファイルまで、ドラッグアンドドロップの身の簡単な操作で共有することができるのが非常に便利。
・テレワーク（在宅勤務）の状況でも拠点の違う相手とも場所時間を問わずどこからでもアクセスできるので使いやすい。
・プロジェクト・案件ごと、もしくは共有したいメンバーごとにフォルダを分けて共有することができるので、色々なファイルやデータが散逸することもなく、管理することができる。
・共有したい相手のメールアドレスを記載してコメントを添えて共有の招待（承認依頼）メールを送り、また、メールでは共有フォルダのURLをコピー&ペーストして誘導することができるので難しいそうだが必要ない点が良い。

改善してほしいポイント

現状、わかりづらい点や不満を感じる点、改善してほしいと感じている点はない、今後も継続して使用していきたいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OneDrive for Business導入までは社内の共有フォルダという形で社内ネットワークからのみ接続できるようなフォルダでのファイル・データ共有がルールとなっており、テレワーク（在宅勤務）の際にはアクセスに制限が生じて不便であるという課題があった。
OneDrive for Businessを導入したことで、場所時間問わず誰でも簡単にファイル共有と閲覧・管理をすることができるようになり、共有のために何度もメール送付したりと無駄な手間がかからなくなった。
またその他の効果として、社内ネットワークでの共有をしていた時とも同様のセキュリティレベルでファイル共有ができ、また非常に簡単に使用できるので個人のPCでのデータ保管によるセキュリティリスクも減ったことが挙げられる。

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