テレワーク時の共同編集機能が意外と必要不可欠

改善してほしいポイント

クラウドストレージとしての接続性は良いと思いますが、UI/UXのデザイン面では競合他社に比べると工夫の余地があると感じます。特にファイル管理画面の視認性がもう少し改善されると、さらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、テレワーク時の資料の共有や、版管理に結構苦労していました。メールで何度も資料をやり取りしていたため、よく「v1」「v2_最終版」「v2_最終版_修正」といった具合にファイルが増殖し、どれが本当の最新版なのか混乱することもしばしば。特にテレワーク導入時は特に深刻で、チームメンバーの自宅作業中に修正依頼が入ると、ファイルを受け取ってから修正して返す流れで、完成まで丸一日かかることもありました。OneDriveを導入してからは、資料作成が朝から昼にかけて完結するようになり、急な会議対応も可能になり、全体的に情報の循環が良くなりました。

検討者へお勧めするポイント

テレワークを導入する企業や、複数人での資料作成が多い部門には特にチームごとで活用方法を決めるととても便利になると思います。