非公開ユーザー
専門(建設・建築)|その他情報システム関連職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
職員PCのローカルドライブの延長、PPAPの代替手段
オンラインストレージで利用
良いポイント
良いか悪いかは、導入側の環境や用途で判断が分かれると思いますが、組織としてMS365Business以上を導入しており、Boxなどのオンラインストレージを未導入の場合は割と便利だと思います。
《選定理由》
・企業で導入する場合、比較的低コストであること(MS365Business/STD以上で1TBを標準で利用可能)
《主な用途》
・職員PCのローカルドライブの代替(PC入れ替えの一時保存先、ファイルバックアップとして有効)
・PPAPの代替(社内向けメールに添付ファイルは原則禁止し、認証設定したOneDrive共有に移行)
《割と便利》
・SharePointのドキュメントをショートカットとして取り込めるのは割と便利
改善してほしいポイント
履歴管理は標準で500世代、最小でも100世代にしか設定できないため、ストレージ容量が気になります。
ユーザの用途は様々なので、10世代くらいから設定できるとよい。
(ただし、ヘビーユーザーが3年くらいガシガシ使っても1TBはあるので、今のところ余裕です)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・職員PC入れ替え時の負担軽減と時間短縮
(以前はローカルドライブのファイルを一旦NASにコピーし、新PCに移していた)
・メールのセキュリティ対策
(PPAPからOneDriveリンクへ移行)
検討者へお勧めするポイント
組織でMS 365環境を導入している場合は、使い勝手がとても良いと思います。個人的な注意点としては、SharePointとの違いを理解しないとファイル管理(セキュリティを含む)上のリスクがあると思います(例:職員がどんなファイルを保存し、誰と共有しているかを管理センターからは把握できないなど)。