非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
使いこなすのが難しいが、使いこなせれば非常に便利
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイルを共有する際に、ファイルそのものを送るのではなくOne Drive上の保存先のPathを共有する事で情報の流出のリスクを減らす事が出来る上、共有も簡単になりとても便利です。
また、今まで事務職をやっていて会社のPCに問題があった際等に、PCを変更するとデータを移す事が非常に手間で、状況によってはデータが移せないという事もありましたが、そういったリスクが最小限に抑える事が出来ます。
改善してほしいポイント
私自身の設定の問題ではあると思うのですが、ファイルの自動保存がデフォルトになっていたり、チームで共有しているファイルを意図しない形でアップデートしてしまったりという事があって困るので、そういった設定をもう少し分かりやすく表示出来るようになると非常に助かります。
上書きする際のアラートをもう少し分かりやすく表示したり、間違ってファイルが上書きされた際に元の状態に簡単に戻せるようにしていただけると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チーム内及び会社全体で一つのファイルで全員が同時に更新するようなファイルを作成する事が出来、全員が同時に入力する事が出来る為、今までのExcelのBookの共有のような動作が重くなり、ファイルの保存がうまくいかない等の問題が解決しました。
コロナ渦で、出社制限の為エクセルの座席表ファイルをOne Drive上で管理する事で、全従業員がストレス無く入力出来ており、非常に重宝しています。
検討者へお勧めするポイント
セキュリティの事やPCに何かあった際リスクを考えると確実に利用しておいた方がいいツールだと思います。