サーバなくとも、OneDriveはコラボレーションに必須【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

自身のこと、協業のこと、２つの視点からも必須のサービス。
１）自分自身の作成するファイルを全てOneDrive内に置いておくことで、あらゆることが便利になります。
　　1-1。使うデバイスを選ばずファイルを扱える。複数のPCを使う時に便利。
　　1-2。外出先でPCを開けない、開く時間がない時にも、スマートフォンやタブレットからもデータを参照することができる
　　1-3。ファイルのバックアップが不要。万一、PCが壊れても、ファイルがクラウド上にあるので、入れ替えが簡単
２）コラボレーションするファイルも、OneDriveに置いておき、共有することで便利になります
　2-1。ファイルサーバのように、フォルダを共有化して、複数人メンバで参照できる
　2-2。複数人で、編集が必要なファイルも、手軽に閲覧・編集ができる
　2-3。共有時にメールに実ファイルを添付することが必要ない（共有URLのみ添付）ので、メール自体のファイルサイズも軽くなり、ファイルアタッチ制限にかかることもなく、スムースなやりとりができる

改善してほしいポイント

１）Microsoftアカウントに紐づけられているので、個人のOneDriveに保管していたファイルを共有していた場合、もしその方が辞めたりする場合に、保管していたファイルをみることができなくなる懸念がある（当たり前の事ではあるが）。スマートに解決するソリューションを用意してほしい
２）共有をする場合、毎回、右クリックから設定を選んで、リンクコピーしていく手順が必要になるが、ボタン１つで同じ共有設定を行ってリンクコピーできるようにしてほしい。（クリックの手間を減らしたい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にデータが置かれていることと、そのクラウド自身も信頼できる場所なので、大きなメリットが得られている。
１）PCの定期的なバックアップがほぼ不要。
　　これまでは、PCローカル内の空き容量を作るために、都度バックアップを行うことがあったが、クラウド上に置いておけるので、煩雑なバックアップ作業が不要になった
２）PC入れ替え時の手間が大幅に削減
　　これまでは一度データをどこかに退避してから、新しいPCにデータを移す作業が必要だったが、MicrosoftアカウントでOneDriveを設定するだけで移行ができる
３）１に近い内容ではあるが、PC内のデータ容量が不足している場合でも、ファイルをローカルにおかずにクラウド上だけに置いてしまう（それでも、ファイルの存在は見える）ことができるので、PC内を整理する、という概念はほぼ不要で使えるようになった

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