OneDrive for Businessの評判・口コミ 全342件

改善してほしいポイント

同期の仕組みが分かりづらいです。同期エラーが出る場合があり、ファイルが更新されない場合があります。
同期が遅い点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PC間のデータやり取りに使っていますが、大きなデータをやり取りしたい場合等圧縮する手間やストレージサービスを利用する手間が省け、効率化できています。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft製品のため、クラウド上で直接EXCEL等の編集が行えます。無料でも5GBまで使えるため、オンラインストレージを気軽に使いたい方にはおすすめです。

改善してほしいポイント

同期ミスが起きることでしょうか。同期ミスが起きた場合、そのファイルには×がつくので判断が付くのですが、私の会社の使用環境では自動で復旧してくれません。そのファイルに手動処理をかければ最新情報になるのですが、この作業は手間になっています。この点を改善してもらえると助かります。
もう1点、スマホアプリ版のUIでしょうか。アイコンの大きさ、文字の大きさは私にとっては使いにくいです。自分の好きなUIにカスタムできる機能が有ると嬉しいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティの不安を解消しつつ、大容量ファイルを相手と共有できるようになりました。
メールで送っていた頃は、ファイルの分割や暗号化を行っていましたから、それらの作業工数をカットできています。
（感覚的には、1-2分/1メール枚の時間カット）
導入時の教育コストもほとんどかかっておりません。
会社全体としても、ファイル共有システムを導入することで、相手とのコミュニケーションが効率化していると考えます。

改善してほしいポイント

PCと同期したいファイル、フォルダがきめ細やかにできるとうれしいです。
どうしてもファイルが多くなりすぎる傾向があるので、簡単に削除できるようなツールがあると良いかもしれません。
　→古いファイルやアクセスしていないファイルの一括削除
　　（と言いながら、怖くて消せないと思いますが…）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数PCを使用している場合のデータ移行が楽になりました。（不要になりました）
また複数メンバ間でのファイルの共有が楽になりました。
　→個人に権限がつけられるので。

検討者へお勧めするポイント

Windows、office365と相性良いです。

改善してほしいポイント

利用方法を覚えることに少し時間がかかります。
マニュアルなどががあると、容易に利用することができるためより良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報漏洩リスクの低減
課題に貢献した機能・ポイント
・情報漏洩が起こると社会的信用を失い事業に大きな影響を与えますが、アカウント管理により情報漏洩リスクが低減されました。

検討者へお勧めするポイント

多くのデータを取り扱う企業

改善してほしいポイント

Microsoft365についているものは標準で1TBで、社内のどのユーザーもまだまだ余裕がありますが、
将来を見越すとユーザー毎に容量追加を簡単にできると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でユーザーファイル用のバックアップサーバーを用意していますが、先の震災で今後ますますクラウドバックアップが重視されそうです。
OneDriveは自動バックアップの機能もあり、Windowsとの親和性が高いので、ユーザーに難しい操作を強いることなくクラウドバックアップができることが一番のメリットだと感じます。

改善してほしいポイント

SAAS製品だからどうしようもないことですが、定期的な価格アップは非常に辛いです。年間予算で運用してる中、年途中で費用変更されると予算計画上問題にもなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、社内データを持ち出す場合、暗号化されたUSBメモリーを使用することを社内ルールにしていました。ただ、物が小さく無くしやすかったり、システム部門としても毎月の使用状況を管理する必要があるなど、管理面に煩わしさがありました。
現在では、USBメモリーを廃止し、全社員に割り振ったONEドライブにデータを保存して外出先でも使用する運用に変更しました。
管理面も楽になりましたし、ネット上のデータなので紛失するリスクもなくなり、とても効率化できました。

改善してほしいポイント

たまに同期が失敗する場合があり、同期に失敗するとファイルに✕表示が付くが、
再同期を行っても同期できない場合もあり、正しい解消方法がなかなか分からないときがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量の個人用クラウドストレージが利用可能になり、ローカルドライブのデータやファイルサーバに保管されていた個人用データを移行することで、オンプレファイルサーバの廃止に繋がった。
また、ファイルサーバに保管されていたデータは誤って削除した場合、管理者にて復元を行っていたが、
OneDriveに移行することで、個人で復元可能となった。

検討者へお勧めするポイント

M365の機能として利用可能

改善してほしいポイント

データを誤って削除してしまった場合はMS365のごみ箱移動されます。
復元にはMS365のWEB画面からの操作が必要になりますので
エクスプローラから復元できるとより便利です。

モバイル端末からのファイル編集はoffice製品は対応していますが、テキストTXTは未対応、読み取り専用となります。ちょっとしたメモに使用できると便利なのでテキストも編集対応していただけると良いかと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務用PCが持ち出し不可のため、顧客訪問時必要なデータを共有することに使用しています。
PC・スマートフォンの複数台運用でのデータ管理が容易になりました。
外出先のメモをOneDriveに書き込み、社内デバイスでの連携が可能になります。

改善してほしいポイント

データの同期時間が少し長いように感じます。もう少し早くなれば、違和感なく作業ができます。
動画など容量の大きいファイルをアップロードする際は、アップロード完了までに時間がかかり、エラーになることもあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを共有する際にリンク一つで共有できるので、いちいちファイルをダウンロードしてメールに添付して、といった工数が減り、業務効率が上がりました。
また、容量も大きいため大量のデータや動画データなども気にせず格納できます。こうした大容量のファイルを格納できるのはとても便利です。