OneDrive for Businessの評判・口コミ 全357件

改善してほしいポイント

sharepointとonedriveの役割分担やどう使うかについて、わかりやすく説明したドキュメントを製品とセットで提供していただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

onedrive上でファイルの共有を行って複数人で作業できます。そのため全体の作業効率が非常によくなりました。
従来はファイル転送を使ったり、メール添付を使ったり、まどろっこしい作業をやっていましたが、便利な世の中になったものです。

改善してほしいポイント

ローカルとクラウドの同期がうまくいかないときがたまにあります。
同期中のバッテリー消耗が激しいと感じるときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルやパワーポイントの資料をチームでオンライン共有し同時に編集していくことで資料があっという間に作成でき、また、Web会議との相性もいいように感じます。距離感を感じさせないリアルタイム編集は私にとっては新しい感覚でした。

検討者へお勧めするポイント

非常にコスパがいいストレージサービスだと思います。

改善してほしいポイント

OneDriveに限らずGoogleドライブやDropboxなどどのクラウドストレージでも同様なのですが、初回導入時の大容量データのアップロードに苦慮します。データ容量が少なければ問題は少ないのですが、容量が多いとアップロードにかかる時間も膨大で、数日では終わらないこともあり、なおかつ途中で原因不明のエラーで止まったり落ちることもあり、スムーズに導入することが困難です。データを小分けにしたり、手動で1つずつアップロード等で対応しますが、時間と手間がかかり大変な思いをすることが多いです。導入後は特に問題なく稼働するのでいいのですが・・・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ管理やバックアップ、データ消失の対策としても、OneDriveを利用することでMicrosoftがセキュアにデータ管理をしてくれているので安心感があります。データ消失の際には責任はこちらにあるようなので、あまり過信せずに適宜バックアップは行っていますが、日々のデータ消失等の心配からは開放されました。また、外出先でもどこでもデータ閲覧や使用が可能なので、業務効率化が一気に進むといったメリットも感じています。

検討者へお勧めするポイント

データをクラウドへアップロードすることでテレワーク環境が構築でき、データ管理やバックアップ等も不要になり作業が軽減されます。

改善してほしいポイント

ファイル名が文字化けしているとクラウドとの同期に失敗することがあり、煩わしいことがある。（文字化けしているファイルを特定して、修正する機会が得られると考えると逆にメリットととらえることもできます）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCのバックアップは、これまでほかのディスク媒体にコピーするなどの手法が用いられてきましたが、Microsoftのライセンスを購入することで、手軽にPCバックアップを取得できるようになった。PCの入れ替え、PC障害時のリストア作業などで非常に有益なツールとなっています。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365で単体での購入ではなく、SharePoint、Teams、Apps for business/enterpriseなどとセットでライセンス購入することで生産性が向上すると考える。

改善してほしいポイント

ファイルの同期が少し遅いように感じるので、もう少し速度を改善して欲しい。
エクスプローラで階層の深いフォルダをコピーすると、フォルダはコピーされるがファイルがコピーされていないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバでは容量の制限があったり、ユーザが自由にアクセス権を設定することが難しかったのですが、１アカウント毎に1TBの容量が使えることで容量の問題がクリアとなり、必要に応じてアクセス権を追加/削除できるので個別のアクセス権管理も解決しました。
また、ファイルは全てOnedriveに格納することで、モバイルPCを紛失した場合の機密情報漏洩といったリスクを排除することができました。

改善してほしいポイント

ファイルサーバーからの移行時、ファイルの作成日付がなく、更新日付のため、
どの資料を最新かが、わかりにくくなってしまった。
今は、時間が経ち、問題ありませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともとファイルサーバーの容量枯渇もあり、
また、在宅勤務も広がり、
VPN接続が必要な環境から抜け出たかったので、助かりました。

改善してほしいポイント

任意のフォルダを同期できるような設定にしてもらえるとより良いと思います。
Dドライブを作成した場合などで、そこに格納している特定のフォルダを同期できると更に利便性が増します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番の問題解決は、パソコンの入替の場面です。
何らかの理由でパソコンを入れ替える時に、従来では個人情報は全てサーバへ複写、USBなどを経由して退避するなどをした上で、新しくキッティングしたPCに展開するような作業が必要で、その情報量が多い場合にはもの凄く時間がかかることと、サーバへの何十GBの転送を行うとネットワーク帯域不足が問題となってしまうことがありました。
しかし、OneDriveの同期を使用することで、個人情報はドキュメント又はデスクトップに格納さえしていればパソコンを入れ方時にデータ移行を行う手間が全く無くなります。
この手間がPC入替の時間短縮と事故防止に非常に役に立っています。

また複数のPCで同じMS365アカウントで利用している場合等で情報をメールで送信することなどの手間をかけずに異なる環境で異なるPCでデータの同期が可能となり、もの凄く便利になっています。

検討者へお勧めするポイント

パソコン単体のデータ保存、PC入替の作業の手間などを考えた場合に是非導入をお奨めします。
データの履歴管理機能もあるため、パソコンデータのバックアップは考えなくても良くなります。

改善してほしいポイント

使用する時点で特に不便はありませんが、長時間ファイルを作成or編集しているときにボット的に「同期取ってください」みたいなサジェスチョンがあると良いかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前、長時間かけて提案資料を作成していた際にいきなりPCがフリーズ&そのまま動かなくなってしまい、頭が真っ白になってしまいましたが、別のPCでログインして、OneDriveファイルを覗いたら、ちゃんとバックアップされていて、ほぼ後戻りすることなく資料作成が継続できましたので、個人的にはストレージ容量の効率化よりも、万が一のバックアップとして重宝しております。

改善してほしいポイント

共有リンクを発行後、元のファイルを移動した際に再度共有リンクを共有しなければいけない。移動しても以前の共有リンク情報を紐付けて、そのまま使えたら便利。対応可能は難しいと思うが、対応されるとなお良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取引先と共同で編集するファイルがあった際に、今まではメールで何度も送信しあったりして編集していたが、Onedrive導入後は共有リンクを共有するだけで閲覧・共同編集ができるようになり、またコメント等も残せる為、業務効率がかなり改善された。