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生成AIでFAQを自動生成・整理し、運用負荷を軽減する機能
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PKSHA FAQの評判・口コミ 全49件

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PKSHA FAQのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|1000人以上|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認 販売関係者
投稿日:

サポート力抜群

FAQシステムで利用

良いポイント

様々なレポートを取り出す事ができ、集計の工数を低減し分析に力を入れることができる。
特に0件ヒットログを活用することで、ユーザーが使用する語句の把握や、FAQの拡充、検索性向上の施策に取り組みやすくなった。
また、デバイス別に各種レポートを取り出すことができ、アナリティクスツールを使用しなくとも、簡易的な数値の分析が出来るのは大変ありがたい。

改善してほしいポイント

各種レポートの用語定義が、少々わかりにくい。また、各種数値の分母分子がどの数値なのかを理解するには、マニュアルなどを確認するため、マニュアルだけではなく、ダッシュボード上や項目横に「?」マークで簡易的な説明があると、手間が省ける。
一度覚えてしまえば、重要ではないが、各種レポートの入り方が難しい。シンプルかつ分かり易くしてもらえると有難い。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

検索性が悪くFAQの活用がされているのか不明瞭であったが、0件HITログを用いて、新規FAQの作成や単語登録を行い検索性を向上させることが出来ました。
その他にもアクセスランキングを使用したり、デバイス別の利用状況を把握することができるため、視認性の見直しにも役立てることが出来ました。
また、どうしても長文で回答をしなくてはならない場合も、ウィザードを使って必要な切り分けと必要な回答だけをユーザーに届けられるため、ユーザーストレスを軽減し無人サポートで自己解決に貢献ができている。

検討者へお勧めするポイント

特に複雑になりがちなFAQもカテゴリやウィザードを使うことで効果が得られます。ただ、機能を理解するには時間が掛かりますが一度試す価値は十分にあり!

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非公開ユーザー

銀行|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内の知識習得にもつながる検索ワード

FAQシステムで利用

良いポイント

社外のFAQのみならず、社内での新人育成時に使用しています。一連の研修を行った後、疑問を持った項目を検索する際にも平易な言葉での検索がしやすいので、個々の職員の復習や知識習得につなげることができる。
またサポート面が充実していることから、操作方法を新人自ら問い合わせを行ことができる。

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非公開ユーザー

自動車・自転車|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

利用者への丁寧なセミナーサポートが手厚くて助かっています。

FAQシステムで利用

良いポイント

企業サイトでFAQを利用させていただいています。
画面も非常に見やすく、FAQを作りやすいので、最初からそこまで抵抗は
ありませんでした。

しかしながらFAQを改善するためには、単に自分たちが出したい情報だけでは
お客様を満足させることができないので、その点でどのように改善すべきか
それはどこを見ればわかるか、指標はどれくらいか、というある種専門的な
知見が必要だと感じ、セミナーに参加するようになりました。

1回1時間半というセミナー時間、大変丁寧に説明してくださるサポートの方が
いらっしゃり、こちらの質問に対しても丁寧にわかりやすく答えていただけるので
少しずつですが自社の改善すべき課題が見えてきました。

製品はもちろんですが、個人的にはそのサポート体制に感謝をしています。

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銀行|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

誰もが検索しやすく使用しやすい

FAQシステムで利用

良いポイント

今までエンドユーザーからかなりの件数(100件単位)の問い合わせがあり少人数での対応に追われていたが、検索しやすいFAQ使用にあたり職員の業務効率化、顧客満足度の向上につなげられました。
コールセンターにおいてオペレーターへの教育の一環で作成していたエクセルの一覧は検索しにくく不評であったが、容易に検索できるようになり職員(新人含む)の知識習得にもつながりました。

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銀行|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

使い続けて効果が出た気がする

FAQシステムで利用

良いポイント

最初はあまり変わらない気がしたけど、FAQを登録したり、更新したり、そういうのを続けていってジワジワと効果を実感できるようになった気がする。分からないことはすぐに教えてくれるし、トレーニングとかも何回でも無料で参加できるから分かるまで参加すればいいかな、なんて思えるし。トレーニングを受けて、FAQを更新していい評価がもらえたりすると、問合せ対応と同じくらい嬉しい。

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銀行|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

自分が作成したFAQの参照数

FAQシステムで利用

良いポイント

「FAQアクセス数」分析っていう自分が作成したFAQの参照数が見えるから、どれくらいの人が参照してくれたのかを振り返ると、意外と多くの人が参照してくれていて嬉しくなる。
問合せ対応はいつも一対一だが、FAQは知らないところで多くの人が見てくれているんだなと思うと、モチベーションにも繋がる。あまり色んな機能を覚えるのは大変だけど、こういう分析機能が簡単に見れるのが助かる。

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銀行|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

企業間同士の交流が持てるのがいい

FAQシステムで利用

良いポイント

普通のシステムは、企業と提供企業の間のコミュニケーションしかありませんが、こちらは導入企業間同士のコミュニケーションが取れる価値があります。導入企業がシェアNo1だからでしょうか、いつも多くの企業がイベントに参加していたりするので、同業種の企業と課題を共有し合ったこともありました。同じ悩みを抱えていて安心できましたし、その悩みをサポートに問い合わせることで、解決方法を教えてくれたり、そういうコミュニケーションの強さが使い続けている理由かなと感じています。

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精密機械|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

FAQとメール対応で相乗効果!

FAQシステムで利用

良いポイント

OKBIZ. for FAQのいいところは単なるFAQページというだけではなく、メールシステムのヘルプデスクと連動させることで相乗効果が得られるところです。具体的には、メール問合せをしようとしたユーザーに対してその内容から「このFAQで解決しませんか?」と投げかけてくれるスーパーアシスタント機能(以下SA)です。SAにより、当社では月200件ほどの新規メール削減できていると試算しています。これは全体の約15%ほどです。このように実際にどれだけ役立っているかという指標を細かくレポートで出力できるところも魅力のひとつだと思います。逆に、SAで解決できなかったメールの内容と回答内容からスムーズに新たなFAQを作成することができ、現在このサイクルを回しているところです。FAQを作成にあたりコンテンツ選定はとても難しく労力が必要だと思いますが、実際の問合せから作れることでより具体的でお客様に求められるコンテンツ作成ができているものと考えます。

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銀行|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

いつでも分析できるのが助かる

FAQシステムで利用

良いポイント

最近の新しいシステムは、分析画面が複雑で難しいことが多いけど、これはシンプルで分かりやすい。
グラフなんかも項目が多すぎないので、見たい情報が簡単に見れるのがいいかな。検索ワードのランキングなんかを見てると、あ、確かに最近多いかも、なんて実感できるし。

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銀行|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

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投稿日:

トレーニングが豊富で安心して利用できる

FAQシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・サポートが早くて適格。
問合せをたまにしますが、使い方を教えてくれるだけではなく、丁寧な言葉遣いや、ちょっとした使い方のヒントまでくれるところが素晴らしい。
・トレーニングメニューが豊富なので、新人が入っても一から教える必要がなくて安心。
操作方法だけでなく、FAQをもっと使ってもらうためのメニューなどもあるので、使い続けていて発生した問題にも安心して相談できる。

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