無限の可能性があるWEBデータベースシステム

改善してほしいポイント

Pleasanterは非常に使いやすく便利なシステムですが、実際に運用してみると改善してほしいと感じる点もあります。まず挙げられるのは、機能が豊富である一方で「どこに何があるのか分かりにくい」と感じることがある点です。特に初めて利用する職員にとっては、メニューや設定項目が多く、必要な機能へたどり着くまでに時間がかかることがあります。シンプルさを維持しながらも、直感的なナビゲーションやヘルプ機能がさらに充実すれば、導入のハードルはより下がるでしょう。

また、テンプレートが便利である反面、業務に完全にフィットさせるためには一定のカスタマイズが必要となります。その際、設定画面の自由度が高い分、慣れていないと「どう調整すればよいか」戸惑うケースがあります。もっとウィザード形式や、事例集の充実があれば、現場の担当者でもスムーズに業務に合った形へ落とし込めると感じます。

このように、使いやすさや導入のしやすさは高く評価できる一方で、さらに直感的な操作性と他システムとの親和性が強化されれば、Pleasanterはより幅広い現場で活躍できると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①会議資料のIPad運用
会議資料を紙で準備していたが、用紙の準備や処理にも費用が掛かっていた。事前準備も必要だった。
→Pleasanterで会議資料をiPadで閲覧することで差し替えも、閲覧も容易になった。紙の資料からDATAになったので、
　会議資料を整理しやすくなった。

②転院相談
これまで1つのExcelファイルで管理をしていたが、複数同時使用することが出来なかった。
→どこでも複数人でアクセスできるので、業務効率が上がった。

③資産管理
Excelファイルで管理していてどこでも閲覧することができなかった。
→管理が容易になった。

検討者へお勧めするポイント

無償で始めることが出来るので、導入時のハードルが低い。
有償の場合、導入後に導入しにくいことがわかると経営層に説明ができないが、無料で試すことができるので、
試用運転後に本格稼働することが可能。経営層の同意も得やすいのではないでしょうか。