プリザンター(Pleasanter)の評判・口コミ 全141件

改善してほしいポイント

無料の範囲でこれだけの機能を使えますので改善希望は全くといっていいほど有りません。
拡張したいのであれば有料プランを契約すれば良いだけですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はファイルサーバーでバラバラに持っていた営業部門が持っている情報について、
わかりやすい形で一カ所に集約され、管理面で大きく向上しました。
お客様からの引き合いについて、状況をステータスで管理することも出来ています。
営業部門の管理工数は大きく減っているかと思います。

検討者へお勧めするポイント

無償の範囲で機能豊富、アプリの開発も容易、画面も見やすくて自社サーバーを構築してWebアプリとして情報管理をしたい時に特におすすめしたいです。
書籍やWebでの情報などで非常に多くの情報があり、使うときに困ることは少ないでしょう。
一から構築するよりも圧倒的に低工数で構築できますので複雑な要件が無い場合には特に迅速にサービス開始出来ると思います。

改善してほしいポイント

公式ドキュメントをもう少し充実させて欲しいです。
分かりにくいわけではないのですが、探している情報がピンポイントでヒットしなかったり、説明が簡易的すぎてサンプルコードの提示が少なかったりする点が、やや気になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、主に口頭やメールで業務の進捗状況等を報告するのが習慣になっていたのですが、プリザンターの導入に伴い、必要な部署・人物に限定して情報を共有する仕組みを導入。結果として、報告する側・される側共に手間が減り、情報共有の確実性を高めることができました。
また、メールソフトを立ち上げずにブラウザから素早くメールを送れるように、プリザンターを利用してワンクリックで簡単に送信できる機能を作成。メール作成にかかる時間を大幅に削減できています。

検討者へお勧めするポイント

ある程度サーバの構築やデータベースに知見があれば、オンプレミス環境でプリザンターを無償で利用することができます。この場合、利用できる期間の制限もありません。
有料のものと全く同じというわけではないですが、使える機能に制限はないので、コストをかけずに本番と同等の環境を試せる・利用できるという点は、かなりおススメなポイントと言えるかと思います。

改善してほしいポイント

慣れてしまえば全く不都合は感じないんですが、初めて触る人は「テーブルの管理」等の見た目でちょっと引いてしまうようです。
使用頻度の高いタブを頭の方にまとめるとか、レイアウトをカスタマイズできると良いですね。
テーブルのデザインに関してももう少し自由度が高いといいと思います。なるべく今使ってるアプリやエクセルに近い画面でという要望も多いので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ノーツシステムの移行で困っていたときにPleasanterに出会い、大変助けられました。
大量のDBをシステム部門のリソースで移行しなければならない…という視点で探していてなかなか良いものが見つかりませんでしたが、Pleasanterと出会ったことで、実際に使用するユーザー部門に作ってもらうという方向性ができ、無事に予定通り移行できました。
ノーツの移行後も上で動いていた業務を単に電子化するだけでなく、前後の作業まで含めてワークフロー化することができています。
現在はなくてはならないシステムの一つになっています。

検討者へお勧めするポイント

専門知識を持たないユーザーでも、1時間程度の教育で台帳的な簡単なデータベースなら作れるようになります。
大量のエクセルファイルが散乱しているような状況では、情報の整理に大変役立ちます。
情報システム部門としては、他部門からシステム開発の依頼を受けて作るよりも作り方を教えるという方向性を取ることでまずは自部門の省力化を図れるかと思います。これは決して他部門に開発を押し付けるといった意味合いではなく、実際に業務で利用した人が作ったほうが、より業務にマッチしたシステムを作れるということです。
そのうえで、利用部門の担当者が実現できない部分をサポートすることで、より良いシステムが構築できます。

そして一番のポイントは導入費用ですね。
Pleasanterの残念なところの一つであるUIの部分については有償でもっと扱いやすい製品が沢山ありますが、ユーザー数が増えると費用もかさみますので。
こうしたツールは一部門で導入するよりも、みんなで使えたほうがより効果を発揮できます。

改善してほしいポイント

デザイン（入力欄の幅や位置）が、ある程度決められているためスタイル調整をすることで微調整は可能ですが、標準機能で適切な配置（中途半端な位置に表示させる場合など）をする場合に苦労します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の問合せ管理の対応で、お客様毎のテーブルを作成してセキュリティを保ちつつ、これらのテーブルを統合することで運用側の一覧性がよくなり便利になっています。
Excel出力やPDF出力もスクリプトで対応させることで実現できるため、この機能を使って社内処理を行うことでペーパーレスに貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

無料での利用も可能な点はメリットですが、サポート契約をして困ったときにすぐに対応してもらえる点は有償での契約がよいと思います。

改善してほしいポイント

UXは最初少し慣れる必要がありましたが、UIは今年の4月にアップデートされていますので、モダンなUIに切り替わり、使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プリザンターのおかげで、社内の勤怠管理、書籍管理などが大変便利になりました。自動的にSlackにリマインダー送られたり、会議室の予約状況を知らせてくれたり、役立っています！

検討者へお勧めするポイント

無料トライアルを全機能で利用できます。自分に合っているか気軽に試せます。使い方色々ですが、最初設定に時間が必要です。後から業務が便利になりますので、その時間は返ってきます。使えば使うほど効率アップお得な気がします。

改善してほしいポイント

特に大きな改善してほしい要望はありません。
ただユーザー企業からの問い合わせも多い為
もっと多くのユーザーが問い合わせなしに
動かせるようになれば素敵だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要な書類（契約書等）を扱う部署にいるのですが、
進捗管理、各部のチェック、締結完了…等
タスクを管理する上で非常に助かっております。
ツール内でコミュニケーションができ、
リマインドを飛ばす事もできるので
多くの人間が関わる作業を一目見て進捗を理解できるので
精度が以前に比べればずいぶん上がった様に感じます。

検討者へお勧めするポイント

まずはデモ画面をさわってみたらいいと思います

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・基調のデザインは新スタイルのまま、「新規作成」などのメニューボタン位置だけ元に戻したテーマもほしい。
その理由
・大きく操作が変わる箇所であり、既存のユーザが混乱してしまう懸念があるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・分散していたシステムをプリザンター上で統合できたこと。
課題に貢献した機能・ポイント
・複数のシステムをプリザンターに次々と移行し、ダッシュボード機能で最新情報を表示できるようにした。
　利用者はダッシュボード画面を一目で確認し、アクセスできるようになった。

改善してほしいポイント

希望する機能：設計ドキュメント/パラメータシートの自動生成機能

理由/効果：
担当者間での共有や引継ぎ時のドキュメント作成時間が大幅に削減。
属人化の防止にもなるのでは、と考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決事例：新型コロナウイルス(COVID-19)感染拡大による社内の連携ツールとしてプリザンターが活躍

詳細：
新型コロナウイルス(COVID-19)罹患者情報を人事担当と罹患者上長とで連携するアプリケーションを全社で公開。

罹患者情報は個人情報として取り扱っており、
これまではメールで個別に連携を行う手段を取っていましたが、
罹患者（＋罹患の可能性あり・ご家族罹患）の増大により人事担当の負荷が急増しました。

しかし上記課題をプリザンターにより解決。構築したのは配属１か月の新入社員です。
①ステータス管理（フィルタも可能）
→各ユーザとの連携がステータス管理でき見落としリスクが軽減されました。

②レコード・項目ごとのアクセス権限設定
罹患者情報は個人情報として取り扱うため、アクセス権を細かく設定部分が非常に便利でした。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・作成アプリ一覧テーブルと作成者・現在管理者・最終アクセス日を表示できる機能

その理由
・ 使用されていないアプリの監視・管理が出来るようにしたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決できた課題】
会議のための会議資料をペーパーレス化。紙やメールで配布するための人件費・印刷のコスト削減・業務効率化

【具体的な効果】
・印刷費の削減：A4モノクロ1枚3円、A4カラー1枚18円の印刷費が不要になった。
・配布準備に10分かかっていた人件費を削減。
・テレワーク・出張先等でもPC・タブレット等ですぐに会議資料を見れ、社内でオンライン会議が普及した。
・案件会議での案件進捗週次報告をバックナンバー化した結果、社内で案件への建設的な会話・アドバイスが増えた。
・ブラウザで動くWebDBのため、クライアントデバイスのストレージ容量を増やさずに導入できた。
・ストレージデータを残さずにブラウザで閲覧できるため、紛失時の情報漏洩対策になった。
・誤って上書き編集した場合も、レコードの変更履歴から復旧ができる。

課題に貢献した機能・ポイント
・ノーコードで簡単WebDB作成（ペーパーレス化）
・レコードの変更履歴機能（変更履歴が見れる・誤って上書きしても履歴から復元可能）
・テーブル連携機能（案件に紐づいた週次報告・バックナンバー管理用）
・権限機能（サイト・レコード・項目単位の閲覧・編集制限用）

検討者へお勧めするポイント

操作マニュアルがwebで見れるのと、サポートが手厚く、アプリ開発がしやすい