脱Excelとリマインド機能で法務コンプライアンスを強化

改善してほしいポイント

連続したテーブルを作りたいときに、基本機能だと足りなくなることがあります。
拡張機能を使えばいいのですが、少し高めなのでなかなか悩ましいところです。
無料機能が充実しているので仕方がないのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1. 抱えていた悩み
建設業では、会社としての許可証だけでなく、個人の資格や講習など、管理すべき「期限」が山ほどあります。
これまでは管理が曖昧で、「誰がいつ更新するのか」がパッと見てわからず、期限の1ヶ月前になるといつもソワソワしていました。最悪の場合、期限が切れてから気づくこともあり、お取引先やお客様に提示する書類として大きなリスクを感じていました。
2. 解決策：なぜPleasanter（プリザンター）を選んだか
この「期限管理の不透明さ」を解消するためにプリザンターを採用しました。
選んだ決め手は、一覧表の圧倒的な見やすさです。他のツールに比べて横に長い表もスッキリ表示でき、大きな画面を使えば全体を一目で把握できます。
3. 導入して良かったポイント
◎「最新」が常に一番上にくる安心感
◎リマインド機能で「ソワソワ」を解消
◎本人への直接のお知らせ
4. 結論
「期限切れ」という、建設業では絶対にあってはならないミスを、根性論ではなく「仕組み」で防げるようになりました。画面が見やすく、直感的に操作できるので、現場に近い情報の管理に最適なツールだと感じています。