非公開ユーザー
専門(建設・建築)|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
本当に便利で、活用してます。
kintoneプラグインで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ラベル印刷や角封筒の印刷、現場一覧のPDF出力、下請業者向けの注文書・請書の作成まで、多様な帳票レイアウトを簡単に設定できる点。
・社内の誰もが同じ品質・フォーマットでワンクリック出力できる点。
その理由
もちろんkintone側の初期構築は必要ですが、一度設定してしまえば操作が非常にシンプルで直感的です。担当者ごとの表記ブレやレイアウトのズレがなくなり、業務にかかるレイアウト調整の手間と印刷ミスを大幅に削減できるため重宝しています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・管理画面へのログインや認証手順の利便性向上。
・設定画面内の各ページやアプリ間リンクの導線や挙動のわかりやすさ。
・出力用の設定なのか、ページリンク用の設定なのかを色分けできるとよい。
その理由
・スマホでログインする際に手間を感じることがあるため。
・管理画面内でページ移動する際、現在の位置関係やどの設定に紐づいているかが直感的に把握しにくいため。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・手入力による転記ミスや印刷位置のズレ修正などの手戻りがゼロになり、書類作成の精度と品質が向上した。
・特定の担当者しか発行できなかった各種帳票が標準化され、誰でも間違いなく出力できるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・kintoneの最新データを直接活用してボタン一つで出力できる機能(転記不要によるミス防止、特に住所や氏名)
・フォーマットが完全に統一され、誰が出力しても同じ見た目で発行できる出力仕様。
検討者へお勧めするポイント
kintone標準の印刷機能では難しい「角封筒への宛名の直接印刷」や「ラベル作成」、下請けへの「注文書・請書」など、現場や事務所で発生するあらゆる紙の出力作業をワンクリックで統一・標準化できます。
初期設定さえ済ませてしまえば、誰が印刷しても綺麗で間違いのない帳票が出力できるため、Excelへの転記作業や印刷レイアウトのズレ修正といった手戻りを解消したい企業に大変お勧めです。
早く電子契約を導入すれば、もっと便利になると思います。