非公開ユーザー
デザイン・製作|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
帳票作成がスムーズになります
kintoneプラグインで利用
良いポイント
見積書や個別請求書の作成に活用しています。kintoneに登録済の案件データを参照するため、時間の短縮のみならず帳票フォーマットへの手入力による誤転記を防ぐことができ、作業効率の向上に役立っています。
また、フォーマットの差し替えが簡単な操作で行なえる点も気に入っています。
改善してほしいポイント
データの配置にあたり、細かい位置調整ができる点は美点ですが、その反面、調整の設定が1つでも異なると、プレビュー画面で確認した際に微妙なズレが生じ、再度調整することがあります。「細かい調整が可能=便利」とは限らず、ある程度の制約があった方が、誰でも簡単に使用できるのではないかと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
主に営業担当が見積書を使用していましたが、最新の会社フォーマットの管理が不十分で、都度探している状況でした。PrintCreatorを用いることで、フォーマットのバージョンを気にせず、さらに入力等の手間をかけずに効率よく見積書を作成できるようになったため、営業担当が見積書作成に費やしていた工数が30%削減されました。
検討者へお勧めするポイント
弊社ではkintoneのプラグインとして活用しており、主に見積書と請求書の作成に利用しています。kintoneで案件データを管理するなら、見積書から請求書まで活用でき、効率が良いと感じています。また、弊社の場合はkintoneをクラウドサインと連携させているため、検収書はクラウドサインで発行しますが、連携前は検収書もPrintCreatorで作成していました。kintoneのデータを管理以外でも活用するために、PrintCreatorの導入は有効な手段だと考えます。