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GoogleWSとRakumoカレンダーはセットで効果倍増!
良いポイント
日本のカレンダー文化に沿った表記で、社員個人毎の予定を”複数人一括管理”しやすい所が最大のポイントです。
特に、GoogleWorkspaceをお使いのユーザーさんは、5人以上の予定を一括で管理するのは大変かと思います。
その問題は、Rakumoカレンダで全部解決しますし、逆に効率があがると思ってくださって差し支えないかと。。。
社員間でのコミュニケーション力を高める上で、相手の予定を確認しながら小さな打合せを行ったり電話をしたりすることで効率的に仕事を前に進める事ができますが、カレンダー表記が見やすいとこの効果がもっとあがります。
操作に関しても、Googleカレンダーよりも更に直感的です。
マニュアルなしでも画面見ればそのボタンが何をするものなのか分かりやすいインタフェースです。
利用料も月100円/人で済みますので、是非一度トライアル体験で試してみて欲しい商品です。
改善してほしいポイント
カレンダー、社員間予定管理が主であるため、特に改善して欲しいポイントは無いと思われます。
利用当初2013年頃には色々とありましが、ベンダーへの意見をあげていく事で
定期バージョンアップで改善されていき問題は解決してゆく事も、クラウドタイプのサブスクの強みだと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
施設管理機能が応用して使えます。
施設管理を会議室管理だけではなく、「社用車」「デモ機」など共用品の管理につかったり
発展させて「(社外の)関係会社さんに依頼した予定」組に使う事で
社外のアカウントを持たない方の状況も社員間で共有ができる上、何かあった時に
「いつ、なんどき、どの業者さんに何をお願いした」という履歴管理にもなります。
こうした応用的な使い方も直感的に思いつける操作性です。