小出 輝雄
株式会社サーラビジネスソリューションズ|ガス|社内情報システム(その他)|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
日本企業の複雑な組織・慣習に対応する高機能カレンダー
良いポイント
優れている点・好きな機能
①組織階層ツリー
②会社、グループ単位表示
その理由
国産グループウェアからGoogle Workspaceに移行する際、Googleカレンダーだけでは使い辛いと判断した結果
ベンダーさんからの推奨でrakumoカレンダーを併せて導入しました。弊社グループは40社もの企業が集まる集合体
であることと、組織ヒエラルキーが存在するためGoogleカレンダーのオープンな運用では使用に堪えませんが
rakumoカレンダーは事業各社にも問題なく受け入れられとても好評です。
2人以上で予定を登録するとGoogleMeetのURLが自動的にセットされるのは感動モノです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
■組織権限に連動するリソース利用権限設定の運用がもう少し簡単にできると良いと思いました。
その理由
■弊社グループでは年2回ほど大きな異動・組織改編があり、旧グループウェアの組織アドレス帳機能では
組織に附随して使える会議室や社用車等の登録・変更や、その組織では絶対に使わない(使えない)他社所有
リソースはそもそもカレンダー上に表示しないという運用ができました。
rakumoは今のところ全てのリソースが表示されていて、クリックした後のダイヤログで「使用できない」と
なりますが、初期表示しない設定ができると尚良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
①日本企業が慣れ親しんだグループウェアのカレンダー表示IFを踏襲
②Googleカレンダーとの棲み分け、モバイル端末の利便性
課題に貢献した機能・ポイント
①先にも書きましたが、完全国内企業である弊社に於いて「Googleカレンダーのみ」は利用部門の猛反発必至
であったところ、〝rakumoカレンダーをお使いください〟と案内したところ、クレームはほぼ皆無で
グループウェアリプレイスプロジェクトに於ける余計な説明コストを回避できました。
これはとても大きなことです。
②とはいえ、GoogleWorkspace導入前から個人利用でGoogleカレンダーを使っていた社員からは
〝スマホではGoogleカレンダーの方が慣れている〟という声もありました。
そのような要望に対し「スマホ用のrakumoカレンダーもあります。Googleカレンダーでもどちらでも選択していただけます。」と案内できたことは利用者の満足度を損なう懸念を払拭できました。
検討者へお勧めするポイント
Googleカレンダーにアドオンする国産カレンダーSaaSは他にもいくつかありますが、サービスの柔軟性やサポート、アドオン開発提案、そして価格面から総合するとrakumoカレンダーを超えるものは見当たりません。
弊社はrakumoカレンダー 一択で大正解でした!!
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