生成AI機能
1岩堀 寿
公益財団法人自然農法国際研究開発センター｜農林水産｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
出張伺い、復命に活用しています 概ね満足
ワークフローシステムで利用
良いポイント
紙ベースで行っていた出張の伺い書、復命書の作成を数年前にrakumoワークフローに切り替えました
出張先からでも確認して承認することができるようになり快適になりました
また、必要な時にいつでも検索して見返すことができるので、情報の共有・蓄積が進みました
申請経路もデフォルト以外に随時編集も可能なので必要に応じて使うことができます
改善してほしいポイント
申請を作成してフローにあげて以降に間違いが見つかった場合、申請者が取り消すことができても、それをワークフロー管理者が削除するまで、取り消し状態で残ってしまうので、これを申請者自身で削除できるようになると管理者の負担が減って助かります
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙ベースで行っていた回覧、承認・決裁がパソコンでどこからでもできるようになり、処理が迅速になりました
また、処理を忘れているとメールで通知が来るので漏れが生じにくくなりました
申請書の保管スペースが必要なくなりました
検討者へお勧めするポイント
ユーザーに特に説明をしなくても使いこなせてもらっています
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