非公開ユーザー
日産京都自動車大学校|専門学校|人事・教育職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
電子回覧はとても便利
ワークフローシステムで利用
良いポイント
ワークフローの設定の自由度が高い
起草者・起案者が申請内容によって承認者をスキップできる
承認者が外出先でもアクセスでき、ワークフローが早く進む
所在が離れている部署での承認やバリデーションであっても、ワークフローを進めることができる
改善してほしいポイント
前回のワークフローを呼び出して、それを加工して今回版を作れると助かる。現在は過去に作ったワークフローをいったん印刷し、それを見ながらほとんど同じ内容を入力している。
他社が作ったワークフローを流用して新しいワークフローを作れると便利。現在は、こちらも上記と同様に参考になるワークフローを印刷して、内容を入力している。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
承認が下りるまでの期間が短くなった。出張で不在でも出先で承認してもらえるため、次への回覧が早い。遠隔地で勤務している方の承認も容易だ。会議等で離席していてもワークフローを発信できるので、在席しているかどうかを頻繁に確認しなくてもよい。
添付資料もデータ添付なので、資料の閲覧性に優れている。印刷物ではないので、クリップが外れたり、折れたり、汚れたりということもなく、スマートに稟議を進められる。
検討者へお勧めするポイント
デジタル化による決済の早さは、導入すると感動すると思います。
文書の印刷も、承認者のもとへ足を運ぶ必要もなくなります。保管に必要な物理的スペースもゼロになります。
rakumoサポート担当
OFFICIAL VENDERrakumo 株式会社|カスタマーサービス
いつも大変お世話になっております。 rakumo サポート担当でございます。 レビューありがとうございます。 改善してほしいポイントにご記載いただきました、「前回のワークフローを呼び出して、それを加工して今回版を作れると助かる。」というご要望につきまして、コピー申請の機能がございますので、ご案内いたします。 過去の申請書を開いていただくと、画面上部に「コピー申請」ボタンが表示されます。 「コピー申請」ボタンをクリックすると、過去の申請書の内容が記載された状態で、申請書の入力画面に移動します。 これにより、過去の申請書を印刷し、その内容を見ながら入力する手間を省くことができますので、ぜひご活用くださいますと幸いです。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 rakumo サポート担当