非公開ユーザー
その他小売・卸売|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
少しの手間でGoogleカレンダーが閲覧しやすくなります。
グループウェアで利用
良いポイント
Googleカレンダーを業務で活用する場合、組織メンバ全員の予定を確認する操作や設定が手間に感じるのですが、rakumoを介することでその手間はなくなります。
会議室や共有設備の表示についても、GoogleWorkspace側の設定を更新し、rakumo管理コンソール上で同期処理を実行するだけで反映されます。
rakumoカレンダー上で予定を追加すると、Google Meetのビデオ会議が自動生成され、カレンダー上に表示されるため、Web会議が主流の現在では手放せません。
※ビデオ会議を生成させるには、設備を含めた複数の利用者を利用登録するといった条件があります。
改善してほしいポイント
アカウント情報を削除したCSVファイルをアップロード(更新)すると、ライセンスは自動的にはく奪されるのですが、表記切り替えは手動でチェックを外す必要があるため、少しだけ手間がかかります。
アカウント情報と表示切替が連動してくれれば、もっと良いサービスになると思っています。
また、rakumoカレンダー表示においては、原則Googleグループの登録内容に依存するため、rakumoアカウント情報とアンマッチだったとしてもrakumoカレンダー上(最下部)に表示されてしまう点が残念です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
GoogleWorkspace上ではグループ(メーリングリスト)の操作だけで変更できますが、rakumo上で表示させるには、人と組織を1対1で紐づけ、CSVファイルにまとめる必要があります。
今までは手動で変更していましたが、年々変更するボリュームが増えたため、Excelマクロを作成し、CSVファイル生成する機能を作成し、活用しています。
CSVファイルの構成はシンプルなため、比較的容易に登録変更の手間を少なくすることが出来ました。